Bestyrelsesmøde den 29. oktober 2020

Afdeling:
Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej
Referent:
Vibeke Thiel
Dato og kl.:
29. oktober 2020 kl. 09:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Afdelingsbestyrelse og varmemester Fraværende: Hanne Nielsen
1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendt.

2: Meddelelser formand/ andre

- Foreløbigt regnskab hænger fint sammen.
- Formanden har deltaget i kredsmøde: effektiviseringen fungerer efter planen
Landsdækkende oversigt over bygningers tilstand, har gjort arbejdet nemmere.
Man er begyndt at fokusere på behovet for billigere boliger, også til hjemløse, da så mange boliger er blevet renoverede, at det kan være svært at betale leje kun med kontanthjælp.
- Da varmemesterkontoret ikke længere er i brug, arbejder vi på at få indrettet bl.a. en gæstebolig.
- Vi udsendte et nyhedsbrev, Husordenen og et blad med datoer til evt. aktiviteter tidligere. Vi har fået positiv respons på aktivitetsbladet.

Dog har de nye restriktioner sat en kæp i hjulet, så Nov. Arrangement med Gule ærter. er aflyst. Vi satser på et julearrangement i december, hvis vi kan være flere end 10 forsamlet. (der vil blive sat opslag op).

3: Orientering fra varmemesteren

- Nye tiltag i relation til covid19 bliver sendt ud, og ligeledes i henhold til brug af fælleshuset bliver der sat skilte op.
- Der har været rotteproblemer på Poul Buås Vej på grund af kloakering i vejen. Dette er nu ordnet og der bliver opsat ekstra rottespærre i systemet, så beboerne kan være trygge og ikke frygte rotter i fremtiden.
- Der har været møde angående ekstra duepigge på tage. Der vil blive sat op på de udsatte steder.
- Gennemgang af kældrene, bl.a. fugt. Der arbejdes på at få skaffet ventilation, da der også skal tages hensyn til brandsikring. (dørene skal være lukkede)
- Afdelingens trailer får fremtidig plads ved en stolpe i gård 4, ved fælleshuset.
- Der vil blive sat juletræer op i gårdene, foreløbigt med en midlertidig holder, så vi kan finde den rette placering inden vi finder en permanent plads, hvor alle kan se det.
- Der er stadig mange, der ikke kan finde ud af, at man godt må af- og pålæssede i gårdene, men ikke parkere! Desuden er græsset ikke beregnet til at vende biler på, så vi arbejder på en løsning, så det kan være tydelig afmærket, hvor grænsen dertil er.

4: Opsamling på tidligere beslutninger

- Elevatoropgangene er ved at blive færdiggjort, med beklædning og maling, herefter bliver der opsat opslagstavler.

5: Klager/henvendelser

- Klager blev behandlet i fortrolighed i henhold til gældende regler.

6: Eventuelt

– Vi diskuterede lidt folks brug af deres altaner, og tænker vi måske skal overveje retningslinjer,
som skal vedtages på et fremtidigt beboermøde.

7 Godkendelse af referat og nyt møde: referatet er godkendt af de tilstedeværende
Næste møde bliver onsdag d. 9.dec kl. 10

Dette referat er husstandsomdelt, men fremover sætter vi referat op i opgange og ved elevator og henviser i til abhim.dk, hvor referater kan ses under afd. 3 på hjemmesiden.

7: Godkendelse af referat og nyt møde

Referatet er godkendt af de tilstedeværende.
Næste møde bliver onsdag d. 9.dec kl. 10.

Dette referat er husstandsomdelt, men fremover sætter vi referat op i opgange og ved elevator og henviser i til abhim.dk, hvor referater kan ses under afd. 3 på hjemmesiden.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK