Bestyrelsesmøde den 25. juni 2019

Afdeling:

Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej

Referent:

Vibeke Thiel

Dato og kl.:

25. juni 2019 kl. 09:30

Sted:

Hos formanden

Deltagere:

Afdelingsbestyrelse og varmemester

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Meddelelser formand / andre

- Regnskab for afdelingen blev gennemgået, ingen bemærkninger.
- Beboelsen på Poul Buås Vej har fået en pæn besked om ikke at bruge vores affaldscontainere
- Invitation til reception på grund jubilæum
- Formandsmøde, vi fik et kort referat. Vigtigt at understrege overholdelse af husordenen.
- Rygning, det er ikke tilladt at ryge på indendørs fællesområder (kælder, trappeopgang). Derudover er det ikke tilladt at smide ting ud fra altanen, herunder cigaretskod/ -gløder.
Dette vil blive indskrevet i husordenen.
Husk at affaldscontainerne kun er til restaffald fra. husholdningen (ikke emballage fra nyindkøb)… lågene skal kunne lukke!!!!!!!!!

3: Varmemesteren/renovering

- Alle beboere kan få rabat på billetter via mobilepay til Gigantium/ svømmebad, henvendelse varmemesteren.
- Lettere at komme ud fra fra vaskeriet, ny dørlås indefra.
- Varmemesterferie: Chr. Uge 29-30-31 og Inger 32-33-34
- Plusbus folder udleveret, til orientering, der er et eksemplar i hos varmemesteren.
- Vinduespudsning af de vinduer, man ikke kan nå: der arbejdes på, at de plusaltaner 1 gang årligt bliver betalt af afdelingen.
- Gårdene er ved at være færdigplanlagt og man går snart i gang.

4: Rengøring af fælleshus

Fra 1. januar 2020 bliver rengøring af fælleshuset obligatorisk indregnet som en del af lån/ lejeprisen, der så vil blive 1200 kr.
Hvis lån/ leje på en hverdag vil prisen være 700,- kr. (begravelser undtaget, snak med Varmemester)

5: Opsamling på tidligere beslutninger

Samtlige punkter fra sidst på plads.

6: Klager/henvendelser

Gennemgået anonymt.

7: Eventuelt

Høstfest i september… vi nævner det igen på beboermødet.

8: Godkendelse af referat og nyt møde

Godkendt.
Næste møde: tirsdag d. 20.august kl. 9.30 hos formanden..