Bestyrelsesmøde den 20. august 2020

Afdeling:
Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej
Referent:
Vibeke Thiel
Dato og kl.:
20. august 2020 kl. 11:30
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Afdelingsbestyrelse og varmemester
1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendt.

2: Meddelelser formand/ andre

-          Molokkerne er på vej.

-          Vi rundsender snarest et “nyhedsbrev” til alle beboere samt en papirudgave af husordenen.

-          Tilstandsvurdering vil blive afviklet d. 12. november.

-          Legepladsen i gård nr. 4, nærmest fælleshuset er næsten færdig, der mangler stadig belægning.

-          Vi har i byggeudvalget fravalgt sandkasser, da de, uanset gode intentioner, ender med at fungere som kattebakker.

-          Vibeke laver en plan for aktiviteter i vinterhalvåret, dette rundsendes sammen med nyhedsbrevet.

3: Orientering fra varmemesteren

-          De “grønne tage” er blevet etableret på cykelskurene, de skulle kunne passe sig selv og ikke slåes.

-          Der bliver opsat borde og bænke på terrasserne mod øst i gårdene og bænke mellem opgangene ude på fortovet.

-          Der er indkøbt fine skraldespande med askebægre til hver gård, de vil blive placeret sammen med borde og bænke på terrassen mod                 øst.

-          Der er jævnligt problemer med døre, elevatorer, døråbnere og kælderdøre. Vi henviser til de brugsanvisninger, der lå i lejligheden ved                  indflytning. Og det er vigtigt, at dørene lukkes til både opgange og kældere.

-          Der må ikke parkeres cykler i gennemgangene, heller ikke barnevogne, da servicepersonalet skal kunne køre igennem med                              fejemaskiner mv.

4: Opsamling på tidligere beslutninger

-          Se under punkt 3.

5: Budget

-          Bestyrelsen har godkendt budgettet, huslejen holdes i bero, også næste år.

6: Ansøgning om ændring af badeværelse

-          En beboer har ansøgt om at udskifte vaskeskabet med et større for egen regning. Sagen er behandlet og videresendt.

7: Etablering af gæsteværelse i fælleshuset

-          Tegninger til ombygning af det tidligere kontor i fælleshuset til gæsteværelse.

-          Projektet sættes i værk, nærmere oplysninger, når byggeriet er afsluttet.

8: Klager/henvendelser

- Der er modtaget 2 klager. Klagerne blev behandlet anonymt.

9: Eventuelt

- I forbindelse med cykelskurene, er der etableret skure, som kan lejes ud. Invalidekøretøjer, der

  bruger el har fortrinsret. Varmemesteren har venteliste, som man kan blive skrevet op på.

10: Godkendelse af referat og næste møde

Referat godkendt.

Næste møde: torsdag d. 29. oktober kl. 9.00.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK