Bestyrelsesmøde den 18. juni 2020

Afdeling:
Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej
Referent:
Vibeke Thiel
Dato og kl.:
18. juni 2020 kl. 09:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Hele bestyrelsen og varmemesteren var til stede.
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Meddelelser fra formand/andre

Formanden:
Velkomstfolderen er blevet revideret af formanden og varmemesteren. Når denne og husordenen er blevet renskrevet, vil de blive omdelt i papirformat til alle husstande, da flere beboere ikke har computeradgang/ eller har fået læst materialet, der er blevet tilsendt ved indflytning.
Molokker er planlagt til at blive installerede i juni måned, men grundet regeringens beslutning om yderligere sortering afventer vi Kommunens udspil, så det bliver forsinket.
En dame, som ikke bor i afdelingen er blevet set fodre katte om natten. Varmemesteren prøver at finde en løsning ved at kontakte relevante myndigheder.

3: Orientering fra varmemester

Ferieafviklingen er på plads for servicepersonalet.
Brug af/ og fordeling af cykelskurene bliver oplyst, når det sidste skur er færdigt.
Dørens sensor dækker halvdelen af skuret og lukker efter 2 minutter automatisk, hvis der ikke registreres bevægelser.

Døren kan åbnes indefra ved tryk på den sorte knap til højre.
Vaskehuset er nu tilbage til normal rengøring, der er dog sat spritdispenser op, som bedes benyttet.
Vasketøj, der ikke bliver afhentet efter vask, vil blive fjernet af personalet i henhold til de gældende regler.
Der er kommet tæpper i indgangene ved elevatorerne
Mangelgennemgang vil blive genoptaget i blok 1 (ved Poul Buåsvej). Blok 2 og 3 har haft mangelgennemgang, og blok 4 vil blive

gennemgået efter blok 1. ( der vil om 1 år blive opfølgning på hele byggeriet i henhold til gældende regler om byggeri).

Varmemesterkontoret lukker endegyldigt efter uge 30. Herefter skal al henvendelse foregå på
Servicekontoret i Steen Billesgade/ Otte Ruds gade.

Servicepersonalet arbejder igen efter normale arbejdstider.
De tomme lokaler vil blive indrettet med mødelokale/depot og der arbejdes på at etablere et gæsteværelse.
Der vil, når gårdene er færdige, blive opsat borde og bænke samt skraldespande.

Der vil yderligere blive opsat skraldespande på murene ved gaden.
Vi venter stadig på skilte til opsætning ved indkørslerne til gårdene. De er bestilt ved politiet, danindkørslerne og gårdene er brandveje.

Når de er på plads, vil enhver ulovlig parkering i indkørsel eller gård kunne blive pålagt parkeringsbøder, da P-vagterne ligeledes skal kontrollere gårdene.

4: Opsamling af tidligere beslutninger

Se punkt 3.

5: Renoveringen

Renoveringen er ved at være ovre, de sidste detaljer er ved at være på plads.

Gårdene er ved at blive færdigindrettede, der mangler stadig blomster , legeplads i gård 4 og

tørresnore på bagsiden af alle cykelskure mod øst.

6: Klager/henvendelser

Der var 3 klager, som alle er blevet behandlet fortroligt i henhold til reglementet.

7: Input til kommende beboermøde

Dagsordenen og tilmeldingsblanketter er ved at blive skrevet, det foregår fra hovedkontoret.

Mødet er fastsat til at blive afholdt d. 25. august, vi afventer dog udmeldinger fra regeringen om ændringer
i restriktionerne, der forhåbentlig er endelige omkring 1. juli. (det gælder antallet af personer/ plads i fælleshuset).

8: Eventuelt

Intet at notere.

9: Godkendelse af referat og nyt møde

Referatet blev gennemlæst og godkendt.
Næste bestyrelsesmøde blev fastsat til torsdag d. 20. august kl. 11.30.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK