Bestyrelsesmøde den 15. marts 2017

Afdeling:

Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej

Referent:

Vibeke Thiel

Dato og kl.:

15. marts 2017 kl. 12:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Afdelingsbestyrelse og varmemester

1: 1: Godkendelse af dagsordenen

Godkendt.

2: 2: Meddelelser formand/andre

- 7 fraflytninger
- Indeklimamålinger, studerende vil gerne prøve igen i enkelte lejligheder
- Der er nogle, der har truet med at lukke for strøm til arbejdernes skurvogne og børn er set kaste fliser i kloakbrøndene.
Til orientering så vil sådanne sager blive politianmeldt som hærværk.
- Kredsmøde: optimering af drift, foredrag af en driftsleder fra boligforening i Århus: Færre varmemestre, ikke plads til kommunikation mellem medarbejdere og beboere. Skulle være mere effektivt. ( ingen god modtagelse fra vores repræsentanter)
- Spørgetime en gang om måneden, hvor repræsentanter fra bestyrelsen kan/vil prøve at svare på spørgsmål eller henvise til de personer, der kan svare/hjælpe.
- Første gang bliver torsdag d. 6. april kl. 18.00 til 19.00 i varmemesterens kontor.

3: 3: Varmemesteren

- Container den 1. weekend i hver måned. Betales af afdelingen, da kommunen ikke længere yder den service. Husk det er småt brændbart 1 x 1 meter (afdelingen har en trailer, man kan låne gratis)
- Vi får ekstra hjælp, da Christian kommer tilbage fra næste måned, da vores egne skal servicere byggeriet.

4: 4: Facebook

- Administrator understreger lige gruppens formål og konsekvenserne hvis man ikke overholder det.

5: 5: Byggemøde

Næste møde mandag d. 20. marts 2017 kl. 16.30.

6: 6: Klager

- Spørgsmål vedrørende brandveje i forhold til skurvogne, svar tilsendt fra hovedkontoret. Vi har fået godkendelse til at gøre som vi gør.
- Forespørgsel om fremtidig sortering af affald. Se tidligere referater.
- Der har været en del misforståelser omkring , hvem der reagerer på klager. Husk venligst at klager skal gå gennem bestyrelsen.

7: 7: Eventuelt

- Vi havde en hyggelig aften med fællesspisning. Ca. 20 personer fik
stegt flæsk og kaffe og kage bagefter. Formedelst 30 kr. pr. kuvert.
- Næste arrangement bliver grillaften, når engang vejret vil ....
- Ikke så stort fremmøde fra beboerne til vores 1. Spadestik, men vi var dog et halvt hundrede mennesker, repræsentanter for byggeriet og hovedkontoret og selvfølgelig borgmesteren. Der var pølser og sodavand til alle. Et par gode timer.

8: 8: Godkendelse af referat

Godkendt.

9: 9: Næste møde

Tirsdag den 9. maj 2017 kl. 9.00