Bestyrelsesmøde den 6. december 2022

Afdeling:
Henning Smiths Vej/Poul Buås Vej
Referent:
Vibeke Thiel
Dato og kl.:
6. december 2022 kl. 17:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Afdelingsbestyrelse og varmemester Fraværende pga. sygdom: Martin Rantzau.
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering fra formanden/andre

- Der har været 4 fraflytninger siden sidst, vi har ventelister, så der kommer nye til.
-Urafstemningen omkring hunde og katte i afdelingen gav følgende resultat: 96 nej – og 69 ja stemmer. Resultatet er omdelt til alle.
- Husordenen er opdateret med de rettelser vi kom frem til på beboermødet. Den kan ses på www.abhim.dk under vores afdeling. Her kan også læses om andet, der vedrører afdelingen.
- der er opsat følere i 30 udvalgte lejligheder i forbindelse med et nyt aflæsningssystem af fjernvarmen.
- Der har været afholdt formandsmøde (de forskellige afdelingers formænd mødes flere gange årligt og drøfter fælles interesser afdelingerne imellem)
Der blev sat en undersøgelse i gang, omkring brug af vaskerier i forbindelse med de stigende el- priser. Interessant nok er der ikke ændret i brugen af fællesvaskerier, ikke flere brugere.
Der har været en stigning i indlæg i forbindelse med beboermøderne, og det var tydeligt, at de fleste af de indsendte forslag, faktisk ikke var forslag, men nærmere henvendelser omkring daglige problemer, som hørte ind under bestyrelsens opgaver.
Der vil blive arbejdet med en overordnet model/ en slags brugsanvisning til brug for ændringsforslag relateret til husordenen.
- En beboer havde spurgte om en form for nøgleboks/ en sikkerhedsforanstaltning i forbindelse med anfald/ faldulykke. Det er ikke umiddelbart muligt, men vi kan henvise beboeren til Beredskabsforvaltningen, som har mulighed for at komme ind ved alarmopkald. Eller der kan søges om en “ Tryghedsalarm” ved Kommunen, med relevante aftaler om nøgle.

3: Nyt fra varmemesteren - herunder opsamling for tidligere beslutninger

- Der starter endnu en elev d. 1. januar, vi har allerede fået en voksenelev i år
- Der vil i det nye år blive installeret et nyt styresystem/ aflæsning i forbindelse med varmen (pkt. 2.)
- Motorcykelparkering er blevet etableret ved indgangen til vaskeriet, der er plads til 3 motorcykler ved skråparkering.
- Der er opsat nye skilte/ brugsanvisninger i vaskeriet, man kan bl.a. programmere på displayet ved døren - vaskepulver, skyllemiddel og vandmængde

4: Resultat og drøftelse af spørgeskemaundersøgelse

- De udfyldte skemaer omkring ventilation er blevet gennemgået og vi har skrevet en konklusion, som er vedlagt dette referat. Der var 76, der havde taget sig tid til at udfylde dem, så tak.
- spørgeskemaer omkring El- ladestandere gav følgende resultat:
72 havde svaret nej til at eje en el- bil
48 svarede nej til at anskaffe sig en, hvis vi fik el ladestandere, mens 22 svarede ja.
Vi har dog fundet ud af, at Kommunen er i gang med at etablere ladestandere i bl.a. Vestbyen og på siden: referater.aalborg.dk kan man finde en oversigt: ” Politik og handlingsplan for lade infrastruktur i Aalborg Kommune”.

Se konklusioner

5: Eventuelt

- Vibeke foreslog et afsætningbord/ udekøkken- hylde, langs skuret ved legepladsen.
Vi vil arbejde videre med ideen og samtidig også finde ud af, om der kan etableres udendørs grill på terrasserne i de øvrige gårde.

6: Godkendelse af referat og næste møde

Referatet bliver rundsendt til bestyrelsesmedlemmer til godkendelse inden det fremsendes til hovedkontoret og sat op på hjemmesiden.

Næste møde er fastsat til 7. februar 2023 kl. 17.00

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK