Bestyrelsesmøde den 16. juni 2020

Afdeling:

Siloen

Referent:

Julie Taudal Olsen

Dato og kl.:

16. juni 2020 kl. 18:00

Sted:

Privat

Deltagere:

Anne Marie Plougmand Nielsen, Alex Normann Thomsen, Kathe Olesen og Julie Taudal Olsen

1: Godkendelse af referatet fra sidste møde

Referat godkendt.

2: Godkendelse af dagsorden

- Der tilføjes punkt 3,5 til dagsorden mht. meddelelser til/fra bestyrel-sen. Punkt omhandler vinduespudsning.
- Dagsorden godkendes.

3: Meddelelser til/fra bestyrelse

- Gennemgang af regnskab 2019:

Regnskab bliver gennemgået. Bestyrelsen ønsker en mere detaljeret gennemgang af regnskabet. Derfor vil Anne Marie kontakte Himmerlands økonomiafdeling for at få en komplet forståelse.

- Velkomstfolder for afdelingen:

Den eksisterende velkomstfolder er ukomplet, og afdelingen har derfor lavet rettelser til denne. Disse rettelser til velkomstfolderen bliver gennemgået til mødet. Anne Marie tager kontakt til Himmerland mht. rettelserneder skal laves.

- Rampe til cykel kælder: Intet at bemærke.

- Beboermøde/valg til bestyrelse:

Næste beboermøde er torsdag d. 3. september – to bestyrelsesmedlemmer er på valg i år. Bestyrelsen ønsker at inddrage ungdomsboligerne mere i bestyrelsesarbejdet og beboermødet. Julie vil skrive en reminder til afdelingens Facebook side både mht. deltagelse til mødet, men også til at få nye medlemmer til bestyrelsen.

- Vinduespudsning:

Bestyrelsen er tidligere blevet informeret mht. pudsning af vinduer relateret til byggeriet. Anne Marie vil tage kontakt til Himmerland

mht. førstegangspudsning og en general pudsning.

4: Klager - behandles fortroligt

5: Eventuelt

- Lågerne til molokkerne lukker hårdt/højt sammen, der bliver forslået at sætte en gummiliste på in-dersiden så den ikke larmer så meget.
- Bestyrelsen holder sommerferie i juli.

6: Næste møde

- Næste møde er onsdag d. 26. august kl. 18.00.