Bestyrelsesmøde den 16. november 2017

Afdeling:
Hadsundvej - Idrætsbyen
Referent:
Johan Krebs Pedersen
Dato og kl.:
16. november 2017 kl. 20:00
Sted:
Bestyreleslokalet
Deltagere:
Johan, Mads, Dirk, Niels, Steffen, Alexander (som suppleant)
1: Notering af fremmødte, valg af ordstyrer og referent, godkendelse af referat og godkendelse af dagsorden

Dirk er ordstyrer, Johan er referent og Mads er tidstager.

Dagsorden er godkendt
Referat er godkendt.

2: Julefrokost

Der er kommet plakater op. Folk, der ligeså stille er ved at melde sig til.
Vi vil gerne sponsorere øl og snaps til maden. Det vil være i en 1½ time fra maden er klar og til efter.
Dertil vil vi give en rekvisition på hvad der svarer til 2 flasker shots af en art 2 flasker snaps og 4 kasser øl. Muligvis mere efterfølgende, alt efter hvor mange der kommer.

Der er ikke adgang til begivenheden for hele idrætsbyen gruppen.
Vi vil gerne lukke dørene til festen mens, der spises mad.
Vi vil gerne lave en aftale med krea udvalget omkring julepynt.

Vi vil gerne finde en papirdug. Det er en pris på omkring 150 kroner. En eventuel rekvisition vil blive diskuteret efterfølgende via vores facebook gruppe.

3: Kreaudvalgets arrangementer

Krea udvalget vil gerne lave en juleklippedag. Til det skal de bruge papir, lim, tape, etc.
Krea udvalget vil gøre mere reklame.
KONKLUSIONER
Som udgangspunkt vil vi gerne give en rekvisition på 600 kroner.
Krea udvalget vil give et bud på hvor meget de skal bruge.

 

4: Rekvisition

Grundet den ekstra udgift til knæk cancer festen bliver rekvisitionen til den næste fredagsbar 100 kroner større.

 

5: Overblik over økonomien

Vi ønsker at danne os et overblik over det penge, vi har tilbage her i Idrætsbyen.
Vi vil gerne tage dette emne op efter julefrokosten og så lave et endeligt overblik over dette, efter festen.

6: Fælleslokaler

Fælleslokalerne ved TV-stuen kunne godt bruge noget mere aktivitet.
Vi vil se på de ting, der står i fælleslokalerne og eventuelt rykke dem og købe nye ting til.

Vi vil fremover sætte bolde frem efter hvert bestyrelsesmøde.
Vi vil sætte poolbordet ind i Biffen og købe nye redskaber til dette.
Vi vil sætte det nye bordtennis bord ud, hvor det gamle stod.
Ud over dette vil vi tage denne diskussion op igen efter julefrokosten.

 

7: Markvandring

Der bliver givet et referat af markvandringen. Et møde mellem bestyrelsen og inspektør samt varmemester.
Vi skal i afdelingen spare op til ting, der skal laves i fremtiden.
Hårde hvidevarer bliver hurtigt slidte. De skal derfor snart skiftes ud. Fremover vil det blive skiftet hvert 5.-8. år.
Hvis disse ting bliver smadret for hurtigt, vil det blive brugerne, der skal betale.
Vi vil skifte model for fordeling af kulfiltre til emhætter. De vil fremover blive hentet nede hos varmemesteren efter behov.
Budgettet til græsslåmaskinen er sat ned og vi arbejder hen mod at automatiske græsslåmaskiner.
Multibanen skal gøres mere sikker i fremtiden.
Der er fundet steder, hvor pullerterne skal op - de vil komme op i år.

Vi mener, at disse ting vil være til gavn for beboerne i Idrætsbyen.

8: Biffen

Der er blevet svinet til i Biffen - det er som følge af, at der generelt er rodet derinde.
Det er blevet foreslået at der bliver rykket rundt i Biffen så der bliver mere plads.
Vi kan eventuelt tale med festudvalget om deres brug af de ting, der står derinde og om, hvad der kan fjernes.

9: Eventuelt

Fokus Folkeoplysning vil gerne låne Biffen i 12 mandage. Vi ved ikke til hvad og fra hvornår.
Der skal deles et opslag fra mad med kærlighed til facebook gruppen.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK