Bestyrelsesmøde den 31. januar 2016

Afdeling:

Kvadratet

Referent:

Johamme Munk

Dato og kl.:

31. januar 2016 kl. 16:00

Sted:

Grotten

Deltagere:

Martin Poulsen, Christian Thomsen, Eik Pætursdóttir og Johanne Munk

1: 1: Idéer til økonomi 2016

- Pynt/udsmykning til fællesrummene - planter, plakater
- Skillevægge til læserum
- Der sættes 100 kr. af om måneden til filmaftener eller andre aktiviteter
- Indkøb af ur til Grotten

2: 2: Røg fra lejligheder

- Der skal skrives et opslag på Facebook, hvor der påpeges at der har været beboerklager over røg, og at beboere opfordres til at ryge udenfor, og holde døren lukket hvis de ryger inde.

3: 3: Henvendelser fra beboere

- Ingen henvendelser ud over dem om røggener
- Kontakt til bestyrelsen skal stadig ske via mail

4: 4: Næste fest

- Bestyrelsen giver to kasser øl til festen - øllene udleveres én ad gangen i baren, og hver person skal selv hente øllen

5: 5: Fest-/Aktivitetsudvalget

- Aftale møde med festudvalget
- De skal bestemme dato for de næste fester
- De skal evt. have fastere planlægning - spilleaftener, filmaftener, andet? Det bliver nemmere for alle, hvis det er faste dage og faste personer, der har ansvar.
- Eik skal have af vide 2 uger før festen, hvad der skal købes ind
- De skal bedre styr på barvagter og ansvar i baren
- Skal de have flere medlemmer?

6: 6: Spillerum

- Hvis der findes udstyr, der er i stykker, tages begge poolkøer/alle bordtennisbat i to uger, før der kommer nyt udstyr igen. Der skrives opslag på Facebook, når dette sker.
- Hvis en beboer meddeler, at vedkommende er kommet til at ødelægge noget, erstattes dette med det samme som tak for henvendelsen.

7: 7: Eventuelt

- Varmemester kontaktes af Martin: Pynt i Grotten falder ned.
- Kan vi få en "vippe" til at lukke baren?
- Vaskemaskine 5 tømmer ikke vandet ordentligt ud.

8: 8: Næste møde

- Søndag den 28. februar 2016 kl. 17.00 i Grotten