Bestyrelsesmøde den 27. oktober 2021

Afdeling:
Kvadratet
Referent:
Camilla Nybo
Dato og kl.:
27. oktober 2021 kl. 19:00
Sted:
Bestyrelseslokalet
Deltagere:
Afdelingsbestyrelsen
1: Markvandring

- Biografen er ikke færdig - Maling og huller i væggen
- Det er blevet bestilt
- Møbler til biografen og grotten - nu hvor det ikke sker med Bibi, kan vi så gøre det?
- Nye fold ud borde - Søren kigger ind i det samt vi skal lave en tegning af hvor vi vil have borde til at stå
- Nyt sofa sæt og nips - Vi får et IKEA kort, som vi kan bruge til at købe nips, mens vi skal fortælle Himmerland hvilket sæt vi vil have
- Fjernelse af plastikfigurerne
- Det er blevet sat i gang og skulle blive gjort snart
- Få fjernet havemøblerne på terrassen og udskifte dem med nogle nye
- Søren kigger på hvilke muligheder der er
- Nye blomsterkasser, hvor nogle af figurerne er samt oppe ved terrassen på bakken.
- Vi har også spurgt efter et ekstra læhegn oppe på den nye terrasse.
- Kasser og krukker er kommet, men de kom så sent, at Kim ikke kunne nå at sætte det op
- Bokse til nøgler for biograf og spillerum samt til trailer og boremaskine
- Vi burde have fået dem, men noget er gået galt. Søren ringer til dem også burde de blive sat op med det samme
- Fællesrum mod nord og andre steder står der møbler, skal de ikke fjernes?
- Kim synes han har styr på det, så vi skal bare skrive til ham om de ting, der står på gangene og i fællesrum
- Eventuelt et opslag inden det sker
- Søren og Kim vil gerne gøre deres bedste for at sende os en mail, inden ting sker og hvornår, så vi kan lave et opslag på Facebook
- (Vinduer skal fikses)
- De er fikset
- Brandsikkerhed seddel nede i grotten
- Den behøver vi ikke. Det er 50 personer, men det er ikke en streng regel
- I forhold til hele Bibi situation så føler vi, at vi havde fået forklaret at der ville være flere sektioner hvor vi fik mere indflydelse om, hvad der faktisk skulle ske, men vi fik kun set et forslag også var det hele pludselig sat op. Dårlig kommunikation?
- Næste skridt bliver gangene på 2.sal. Vi vil nu komme mere med i processen næste gang
- Penge der skal bruges på julefrokost - hvordan gør vi det lettest?
- Vi skal bare sende regningen for maden også skal de nok sørge for det (også selvom det kommer 2000 kroner, så vi er meget taknemmelige)
- Andre ting der kom op
- Vi får en lydmand ud og kigger på højtalerne
- Listerne ved dørene bliver også kigget på, siden de er begyndt at løsne sig
- Rengøring af gulvet i grotten vil blive gjort to gange om året af rengøringsfirma. Vi vil også spørge dem om vores brug af sæbe, siden det kunne være problemet.

2: Eventuelt

● Penge til julefrokost: 2000 fra bestyrelsens julefrokost + 2000 fra bestyrelsens konto
● Penge til nytår: 4000 fra bestyrelsens konto
● “Mad penge” til møderne - går efter omkring 100 kroner (så hvis der bruges 130 kroner en gang, så måske tage pizza næste gang)

3: Næste møde

● Hvornår - D. 1. december kl. 18.00 omkring budget og økonomi.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK