Bestyrelsesmøde den 12. januar 2020

Afdeling:

Kvadratet

Referent:

Jonathan Wheeler

Dato og kl.:

12. januar 2020 kl. 19:30

Sted:

Privat

Deltagere:

Formand: Simon Thyregod Kristensen Næstformand: Andreas Andersen Referent: Jonathan Bezemer Wheeler Kassér: Peter Jørgensen Lundgreen Bestyrelsesmedlem: Frederik Severinsen Suppleant: Patrick Andersen Hundevad

1: Godkendelse af referatet fra sidste møde

Referatet er godkendt.

2: Nyt fra varmemesteren

Han har opført et værktøjsstativ i kælderen til fri afbenyttelse.

3: Opfølgning fra sidst

Formand har mere nyt, som alle er blevet informeret om, på Kvadratets
Facebook gruppe.
Soundboks er blevet bestilt til levering inden starten af foråret.

4: Konkrete sager

Budget:
60% bliver brugt op til september og 40% til de resterende månede
2000,- af de 60% vil blive brugt til underskudsbuffer til sommerfesten i august.
1000,- i buffer
Opfølgning på samarbejdsmøde
Vi laver nogle data, for at give et billede af, hvordan vores salg har været ift. salg af øl fra 5,- til 7,-
Udlån af biografen, metode: Der skal bestilles 2 ekstra nøgler.
Udlån af biograf bliver over facebookside eller ved personlig henvendelse.
Drejebog:
Ved slut februar har alle medlemmer skrevet om deres position i bestyrelsen til brug i en drejebog.
Fællesrum (herunder studierum) - konkretisering af ønsker:
Jonathan sørger for fællesrum.
Patrick sørger for studierum.
Aflåsning af spillerum: Bestyrelsen siger nej til aflåsning af spillerum, under den givne situation-

Pynt af Grotten:
Der bliver kigget på et billedcollage-område.
Simon snakker med varmemester ang. pynten.

5: Meddelelser

Facebookside - Den kører rigtig godt, resten af bestyrelsen bliver administratorer.

6: Lukket del af mødet

7: Eventuelt

Bordfodbold borde - vi kigger på mulighed for udskiftning.

8: Næste møde

Søndag den 23. februar 2020 kl. 19.30.
Mødet er ophævet