Bestyrelsesmøde den 23. oktober 2018

Afdeling:
Odinsgade
Referent:
Lone Hansen
Dato og kl.:
23. oktober 2018 kl. 17:00
Sted:
Bestyreleslokalet
Deltagere:
Rikke Berenthz-Nicolaisen, Martin Svendsen, Tove Aaes, Lone Hansen, Vibeke Buhl, Sarah Vernersen Hentzen, Ida Mathilde Jul Petersen Afbud:Gitte Hermann, Henrik Kraft,
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Nyt fra varmemesteren

2. Lys: I uge 45 påbegynder arbejdet med de sidste reparationer ved nr. 27.
Dørene i hallen er ændret til nødudgange, men nogle af klokkerne er allerede ødelagt. Vi holder øje med åbne døre og får klokkerne erstattet. Tørrestativ ved nr. 29/vaskerummet er opsat, og Karsten får sendt en besked ud til alle beboere vedr. dette.
Vedr. muren til Thorsgade: afskærmning bliver opsat hurtigst muligt.
Nyt bord er opsat i vaskeriet.
Projekt om styrket netværk omkring ungdomsboliger, med bl.a. Aalborg kommune: Projektet arrangerer i samarbejde med bestyrelsen et dialogmøde med spisning for alle i ungdomsboligerne, med tema om at styrke sociale netværk.
Der er problemer med at der er uhensigtsmæssigt op hold på 1. sal ved hallen: Der sættes en dør op ved trappen, så kun folk, der har lejet værelser har adgang til 1. sal.
Der kommer bark på ”stien” ved nr. 109. Cykeloprydningen er færdigt, og de bliver hentet af Cykel20. Krukkerne i gården ved nr. 27 fjernes.

3: Meddelelser fra formanden

Rikke orienterede fra formandsmøde:
Vedr. GDPR, Rikke undersøger hvordan konteret kan slette oplysninger om leje/lån af hallen og loungen, når oplysninger ikke længere er relevante. Himmerland har udarbejdet en ejerskabserklæring, som skal bruges ved salg/køb af løsøre ved indflytning, for at afhjælpe og tydeliggøre hvad der er fast inventar i lejligheder og hvad er er en del af lejemålet.

4: Status på aktivitetskonto

Lone har brugt ca. 6000 kr. Henrik får bilag.
Forplejning til beboermødet blev ikke betalt af aktivitetskontoen.
Yoga bliver ikke gennemført igen i år.
Tove har fået bevilliget 1500 kr. til julefrokost. Julestuen har fået bevilget en forhøjelse af budgettet på 2000 kr.
Ida, Martin og Sarah kommer med forslag/budgetønske til en julefrokost for ungdomsboligerne (kan behandles pr. mail).

5: Behandling af klage

Med vejledning fra Himmerland giver vi beboeren et svar.

6: Hallen - nye retningslinjer

Vibeke fremlagde regler for lån af hallen. De blev godkendt, men vi venter med at sætte dem op til regler for leje af hallen er færdige og godkendt.

7: Loungen - retningslinjer + nøgler

Nøgler er udleveret til Sarah og Martin, og der er kommet nye regler op. Martin laver et forslag til køkkeninventar.

8: Opfølgning på beboermøde

Evaluering af beboermødet: Næste år skal vi overveje at have vores egen dirigent og mødes i bestyrelsen inden beboermødet.
Lone spørg Himmerland om vi kan linke til Aalborg kommunes affaldsguide på afdelingens hjemmeside.

9: Julefrokost - tid og sted

Dato for julefrokosten blev aftalt.

10: Siden sidst

Intet nyt.

11: Eventuelt

Julestue afholdes, lørdag d. 24.11 og julebanko, onsdag d. 5.12

12: Godkendelse af referat

Referat sendes pr. mail til godkendelse.

13: Næste møde

Næste møde tirsdag d. 4.12.2018, kl. 17.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK