Beboermøde den 7. september 2021

Afdeling:

Porthusgade

Referent:

Jessie Lybæk

Dato og kl.:

7. september 2021 kl. 19:00

Sted:

Fælleslokalet

Deltagere:

Afdelingens beboere

1: Godkendelse af vedlagte forretningsorden for beboermødet

Vedlagte forretningsorden blev godkendt.

2: Valg af dirigent

Erik Bossen Simonsen fra Organisationsbestyrelsen blev valgt som dirigent.

3: Valg af referent

Jessie Lybæk valgt som referent.

4: Valg af stemmeudvalg

Ingen valg af stemmeudvalg.

5: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Formand for Afdelingsbestyrelsen Bent Lyngsø havde intet at berette pga. Coronaen.

6: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2022

Jimmy Rasmussen fra Himmerland Økonomi fremlagde budget for 2022, som blev godkendt.

7: Indkomne forslag

Det indkomne forslag ang. rygning på svalegangene blev afvist, da det ikke kan håndhæves.

8: Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen

Jessie Lybæk blev genvalgt til Afdelingsbestyrelsen.

9: Valg af suppleanter

Majbritt Berg blev genvalgt som suppleant.

10: Eventuelt

Formand B.L. foreslog beboerne, at fælleslokalet bare kunne bruges til diverse arrangementer, foreningsarbejde m.m. Der blev spurgt ind til rengøring af svalegangslofter og ¬-vægge/gulve. Nye døre og vinduer. Disse emner bliver taget op under Markvandringen
I november 202. Den opstillede container på grusvejen tilhører kommunen og bliver fjernet efter brug.

Dirigenten takkede for god ro og orden