Ib Fruensgaard (IF), Henrik Møller (HM), Agnete Funder Nielsen (AN), Christian Mogensen (CM), Elin T. Jensen (EJ), Ib Nielsen (IN), Kim Haubro (KH), Henrik Ladekær (HL), Ole Nielsen (ON), Gunhild Bjørn (GB)
Afbud: Simon Espersen (SE)
1: Godkendelse af referater fra den 10. oktober 2016
Referat godkendt uden bemærkninger
2: Ansøgninger om trækningsretsmidler
Sagsfremstilling Fristen for ansøgning om trækningsretsmidler er nu udløbet. De indkomne ansøgninger er tilsendt OB.
Administrationens indstilling På mødet vil ON uddybe/kommentere de enkelte ansøgninger Herefter indstilles, at OB beslutter, hvilke ansøgninger, som kan imødekommes.
Beslutning Administrationens forslag blev enstemmigt godkendt. KH og EJ forlod mødet, under behandling af ansøgninger fra deres afdelinger.
3: Styringsdialog med Aalborg Kommune
Sagsfremstilling Aalborg Kommune har indkaldt til det årlige styringsdialogmøde den 23.11.2016. I denne forbindelse vil ON, på mødet, gennemgå og kommentere den rapport, som planlægges fremlagt for kommunen.
Administrationens indstilling Det indstilles, at OB - efter gennemgang - godkender rapporten.
Beslutning ON gennemgik de afdelinger, som giver anledning til bemærkninger - høje fraflytningsprocenter, for store eller for små henlæggelser. I budgetterne for 2017 er taget højde for, for de afdelinger, hvor henlæggelserne har været for store/eller for små. Generelt er der ikke i rapporten forhold, som giver anledning til bekymring.
Vi har meddelt kommunen, at vi på mødet ønsker at diskutere flg.: Startboliger i Heimdalsgade Unge med særlige behov - anvist i h.t. § 59 For begge kategorier af anvisninger gør sig gældende, at der mangler indsats/opfølgning fra kommunal side, når der er problemer med de unge
OB var enig i den rapport, som fremlægges for kommunen.
4: Repræsentantskabsmøde den 17. november 2016
Ingen bemærkninger til punktet
5: Status byggeteknisk afd.
ON - gav en status vedr. de enkelte renoverings-/nybygningsopgaver
6: Status drift
ON - orienterede om den rokade, blandt vore ejendomsfunktionærer, som har fundet sted pr. 01.11.2016.
7: Status økonomi
ON - p.t. er der stor aktivitet omkring deltagelse i markvandringer, lånehjemtagelser m.v.
8: Status udlejning
GB - udlejningsmæssigt ingen problemer. Det går nu også fint på Blåkildevej. Restancemæssigt har vi set de første resultater af kontanthjælpsreformen. Sammenholdt med de seneste måneder er restancerne, for oktober 2016, steget med ca. kr. 100.000,-. Der vil gå endnu nogle måneder, inden vi kan danne os et reelt billede af reformens konsekvenser, da der p.t. er en del beboere, som ikke har fået afklaret deres situation.
9: Orientering
IF: AKU-udvalget arbejder stadig. Der afholdes repræsentantskabsmøde i ANTV den 29.11.2016.
10: Underskrevne dokumenter, siden sidst
Ingen underskrevne dokumenter, siden sidst.
11: Bordet rundt
Lukket punkt
12: Eventuelt
CM - Foreslog, at formandsmøder også kan afholdes i afdelingerne.
IN - Tadaa-ordningen etableres nu også i Svendstrup afdelingerne.