Torsdag den 10. april 2014 - kl. 16.00.

Referat godkendt uden bemærkninger

ON gennemgik og viste de foreløbige skitser/tegninger til projektet.
61 boliger fordelt på 9 etager samt stueetagen, som udlejes til AKU.
Boligerne er identiske med boligerne i Larsen Waterfront.

Sagsfremstilling
Den 17. marts 2014, aflagde OB på besøg på havnen, i forbindelse med demonstration af forskellige belysningsforslag til højhuset- Larsen Waterfront.

Administrationens indstilling
Det indstilles, at OB drøfter de forskellige belysningsforslag og herefter tager beslutning om, hvilket der skal arbejdes videre med.

Beslutning
Vi har rettet henvendelse til Aalborg Kommune, for godkendelse af "eventbelysning" (belysning på bestemte tidspunkter/v. særlige lejligheder).
Aalborg Kommunes udspil/godkendelse afventes samtidig med der indhentes alternative priser.

OB havde en længere debat omhandlende, åben-/fortrolighed i sager, som bringes op på OB´s bord.                                            Der var fuld enighed om, at alle nødvendige/relevante oplysninger skal fremlægges, når sager/specifikke situationer fremlægges. Hentydninger/halve oplysninger skaber splid/dårligt samarbejde, på alle niveauer i organisationen.

Sagsfremstilling
I forbindelse med opførelsen af de nye ungdomsboligafdelinger, der har lynhurtigt internet, som er meget relevant for studerende, er ungdomsboligafdelingen på Sigrid Undsets Vej på dette punkt ikke så attraktiv længere.

For at komme på niveau med de øvrige afdelinger ansøges dispositionsfonden om midler til etablering af fiberforbindelse og opkobling på AU´s  forskernet. Afdelingen har ikke selv midler til etableringen, der er anslået til ca. kr. 500.000.

Administrationens indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen bevilger tilskud fra dispositionsfonden til etablering af fiberforbindelse og opkobling på forskernet.

Beslutning
Ansøgning enstemmigt godkendt.

ON - gav på mødet en status for fremdriften i de enkelte projekter.

ON:
Fællesbetingelser:
Fællesbetingelser for levering af internet og tv signal er snart i hus.
De første aftaler omfatter Svenstrup området, og vil være gældende fra jan. 2015
Det arbejdes p.t. på lignende aftaler for Aalborg Ø

Kanalsamarbejdet:
Møde afholdt  i Kanalkvarteret, med baggrund i den fordelingsnøgle, der er gældende.
Der var for familieboligernes vedkommende enighed om, at ungdomsboligerne ikke bidrager ligeværdigt til afholdelse af udgifterne på personelhold.
Det blev derfor på mødet besluttet, at ungdomsboligerne skal trækkes ud af samarbejdet i Kanalkvarteret, med virkning fra jan. 2015.

ON:                                                                                                                                                                                                Afkast pr. 31.03.2014:        
        
Alm. Brand Bank 1,10

Nørresundby Bank 0,90

SEB 0,91

Nykredit 1,28    
        
De præsterede afkast er for samtlige forvaltere gode.     
                                                                                                                                                                                                    Ved fastholdelse af dette niveau, vil den samlede afkastprocent for Himmerland i 2014 blive bedre end udgetteret.                                                                                                              

GB:                                                                                                                                                                                           Udlejning - generelt
Stabil - ingen særlige problemer

Kildeparken
Der er aftalt, at UCN pr. 15.08.2014/01.09.2014, disponere over 35-40 studieboligerne (gerne flere, hvis det viser sig muligt).
P.t. ca. 30 værelser i tomgang (svarende til ca. 8 boliger)

Idrætsbyen
Pr. 01.04.2014 - 7 boliger i tomgang

IF:
Afholdte møder
Møde i boligudvalget - referat er fremsendt til OB (IF)
24.03.2014 - RealDania (IF, ON)
07.04.2014 - Styringsdialogmøde, Nyborg Strand (IF, HM, ON)

HM:
26.03.2014 - Møde med bestyrelsen i afd. 50 (HM, KH, EC)

ON:                                                                                                                                                                                         Flytning til Larsen Waterfront: Tegninger/placering af de enkelte afdelinger blev fremvist.
01.-03.04.2014 - Besøg fra Castle Rock Edinvar Housing Association fra Edinburgh, som har besøgt flere af vore afdelinger.
11.04.2014 - afholdes fælles personalemøde vedr. adfærd m.v. i åbne kontorlandskaber
20.06.2014 - flytning. Det bliver nødvendigt at holde kontoret lukket 23.-25.06.2014.
19.09.2014 - Åbningsreception planlægges 

KH - kan bestyrelses pc ´er erstattes med iPads?
ON - punktsættes til næste OB-møde.