Ib Fruensgaard (IF), Henrik Møller (HM), Agnete Funder Nielsen (AN), Christian Mogensen (CM), Elin T. Jensen (EJ), Ib Nielsen (IN), Kim Haubro (KH), Henrik Ladekær (HL), Simon Espersen (SE), Ole Nielsen (ON), Gunhild Bjørn (GB)
1: Godkendelse af referat fra den 10. november 2016
Referat godkendt, uden bemærkninger
2: Godkendelse af revisionsprotokollat
Sagsfremstilling
ON - gennemgik og kommenterede revisionsprotokollat af den 11.02.2017.
Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger/påtale.
Beslutning
Revisionsprotokollat enstemmigt godkendt.
3: Godkendelse af salg - Blåkildevej
Sagsfremstilling
I forbindelse med renoveringen af Blåkildevej, er på tidligere beboermøde, besluttet at frasælge grundarealer til opførelse af private ejerboliger.
Indstilling
Der indstilles, at OB godkender frasalg af 6 sokkelgrunde.
Beslutning
Indstilling enstemmigt godkendt.
4: Status - DLG-byggeriet
Sagsfremstilling
På mødet gav ON give en status vedr. projektet.
I første omgang afviste teknisk udvalg det fremsendte projekt, da det ikke omfattede deleboliger. Imidlertid er skema B nu godkendt, m. det oprindelige projekt (ingen deleboliger). 1.spadestik afholdes, inden udgangen af marts 2017.
5: Status - byggeriet i Sankelmarksgade
Sagsfremstilling
På mødet gav ON en status vedr. projektet.
P.t. er sagen sendt i nabohøring. Adgangsforholdene giver udfordringer, da de skal deles mellem ejer/lejer.
6: Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
Sagsfremstilling
I forbindelse med renoveringen/byggeriet i Sankelmarksgade, skal der ske sammenlægning af de 2 afdelinger - 25 og 31. Beboerne har godkendt sammenlægningen, men da det også kræver godkendelse fra foreningens øverste myndighed, er det nødvendigt at indkalde til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde.
Administrationens indstilling Det indstilles, at OB aftaler en dato for afholdelse af ovennævnte møde.
Beslutning Det blev besluttet, at der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde - torsdag den 02. marts 2017 - kl. 16.30 - i Sky Lounge
7: Status byggeteknisk afd.
ON - gav en status på mødet
8: Status drift
ON - gav en status på mødet:
Robotklippere
Vi er i gang med at ligge kabler i 10 afdelinger, således der, når foråret kommer, kan starte et forsøg op med robotplæneklippere.
Affaldssortering
Som resultat af Kommunens plan for affaldssortering, er der blevet gravet flere molokker ned i mange afdelinger.
9: Status økonomi
ON - gav en status på mødet:
Det samlede resultat af vore afkast - lidt bedre end forventet
10: Status udlejning
GB - gav en status på mødet:
Ingen udlejningsvanskeligheder
11: Orientering
AKU
På styregruppemøde den 01. februar 2017, kunne alle parter tilslutte sig arbejdsudvalgets forslag 1. Det betyder, at AKU fortsætter i sin nuværende form, dog i en fremtidssikret/digitaliseret udgave (jf. vedh. bilag).
Center for samskabelse (9220)
Ny helhedsplan godkendt, med opstart pr. 01.03.2017. Primære indsatsområder: Forældreakademi, beskæftigelsesspor, skole & fritid. 2-3 nyansættelser Erhvervsnetværket indtræder i projektet, m. fælles sekretariat i Sundheds- og kvartershuset. Fælles bestyrelse, for de 2 helhedsplaner, som nu kører i Øst.
Flygtningeboliger
Vi fik ingen kvote til flygtningeboliger Årsag - for høje driftsudgifter
Temaweekend 2017
Invitation/program er udsendt. Fremtidspanelet arbejder intenst m. deres indlæg