Gå til Indhold

31. oktober 2023.

retur
 
1:. Godkendelse af referat fra den 25. september 2023
Referat godkendt uden bemærkninger

 
2: Gennemgang og godkendelse af budget 2024
Sagsfremstilling
Budgettet for 2024 er som tidligere år budgetteret ud fra, at boligorganisationen ikke skal oparbejde en formue på afdelingernes bekostning.
Budgettet er derfor budgetteret uden henlæggelse til overskud. Der er, ligesom i 2023, indarbejdet henlæggelse til dispositionsfond da Himmerlands dispositionsfond i kraft af store tilskud til renoveringer er kommet under et minimumsbeløb pr. lejemål. Administrationsbidraget for år 2024, der er indregnet i budgettet, foreslås til kr. 3.592 pr. lejemål - en stigning på kr. 100.
Udgifter og indtægter er budgetteret ud fra en forventning samt tillige ud fra historiske fakta. Heraf kommenteres følgende:
Bestyrelsesvederlag m.v. er udelukkende budgetteret som vederlag for almindeligt bestyrelsesarbejde. Der budgetteres ikke løbende med honorar fra byggesager.
Vedr. mødeudgifter, kontingenter m.v. er der i forhold til 2023 ikke de store ændringer - der budgetteres studietur for organisationsbestyrelsen.
Personaleudgifter er steget som en konsekvens af tilretninger. Der er indarbejdet den forventede løn til det administrative personale ifølge de godkendte overenskomster.
Under kontorholdsudgifter afsættes kontorartikler m.v. ud fra historiske tal. Gebyrer m.v.er bibeholdt på et højt niveau. - det er specielt udgifter til Nets. Udgift til IT er lidt mindre i forhold til 2023 - data hostes ved ekstern leverandør ligesom i 2023. Personaleudgifter indeholder ligesom for 2023 udgifter til efteruddannelse.
Vedr. kontorlokaleudgifter afskrives anskaffelsessummen af kontorlokalerne excl. grundværdi og scrapværdi over 75 år. Finansiering af lokalerne, der også indeholder lokalerne Rendsburggade 10 A, er foretaget med banklån, hvor renten er justeret i forhold til den forventede udvikling. Øvrige udgifter er afsat ud fra en forventning, herunder udgifter til mødelokalet på toppen.
Under afskrivninger er afskrivningerne reguleret i henhold til den forventede levetid på ikke afskrevne anlægsaktiver, herunder nyinvesteringer.
På indtægtssiden er lovmæssige gebyrer reguleret til de forventede faktiske forhold. Nettorenteindtægten er budgetteret med rentesatsen 2 % - Tallene vises som rene rentetal uden kurstab/gevinster. Der er også, under renteudgifter, budgetteret en forrentning af dispositionsfonden som loven foreskriver når diskontoen er over 2 procent.
Der er budgetteret byggesagshonorar fra renoveringsarbejder og nybyggerier i takt med sagernes udvikling.
Dispositionsfondstilskud til selskabet forventes at blive vedr. markedsføringsudgifter.

Administrationens indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender vedhæftede budget for 2024.

Beslutning
KO - kommenterede udvalgte poster i budgettet.
Budgettet er stadig mærket af, at vi mangler byggesagshonorarer, men forhåbentlig kan vi snart begynde at se frem mod lysere tider.
Det vil give god mening, at vi begynder at åbne op for afdelingernes brug af trækningsretten, da det vil gavne de afdelinger, som endnu ikke er blevet renoveret.

Budget 2024 enstemmigt godkendt.



 
3: Afdeling 71 - Idrætsbyen - udlæg til forundersøgelse til helhedsplan
Sagsfremstilling
I Idrætsbyen har administrationen arbejdet med flere forskellige løsningsmuligheder for afdelingen, som er hårdt ramt af tomgang.

Der har tidligere været iværksat ganske dyre tiltag til at forbedre afdelingens konkurrenceevne. Vi har ansat studerende som eventkoordinatorer, og vi har opgraderet afdelingens fællesarealer til at stå rigtig flotte.

Vi har vurderet de forskellige tiltag som succesfulde, men det har ikke ændret på, at der er stor tomgang i afdelingen. Der er intet der tyder på, at problemet bliver mindre i de kommende år.

Tomgang i en afdeling over et vist niveau betales af dispositionsfonden, og det er en kendt sag, at tomgangen i Idrætsbyen de senere år er steget til et uacceptabelt niveau.

I samråd med Aalborg Kommune og Landsbyggefonden kigger vi nu ind i at skulle omdanne boliger til familieboliger eller senioregnede boliger samt nedrivning eller sammenlægning af boliger, så vi i fremtiden har meget færre ungdomsboliger i afdelingen.

Administrationens indstilling
Administrationen indstiller, at organisationsbestyrelsen bevilger et risikovilligt udlæg på 200.000 kr. inkl. moms til udførelse af forundersøgelser i Idrætsbyen med henblik på en støttet helhedsplan. Midlerne anvendes til at honorere teknisk rådgiver.

Udlægget disponeres fra dispositionsfonden.

Ved opnået skema A tilbageføres udlægget til dispositionsfonden.

Beslutning
Administrationens indstilling enstemmigt godkendt.

 
4: Orientering
Projektledelse - Plus Bolig - Riishøjsvej
CB - gav en status vedr. samarbejdet.

Status - Studiebolig Aalborg
GB - gav en orientering vedr. det netop afholdte repræsentantskabsmøde.
Her var det specielt bestyrelsesvalget, som gav anledning til debat, idet Anker Lohmann Hansen og Henning Hjort Jensen meddelte, at de stillede op for kollegierne.
KO og GB kunne ikke støtte deres kandidatur, da vores holdning er, at der skal yngre kræfter i bestyrelsen.
Resultatet blev dog, at begge blev valgt og efterfølgende blev Henning Hjort Jensen valgt som formand.
Tidligere borgmester Thomas Kastrup Larsen blev udpeget som eksternt bestyrelsesmedlem.

ANTV
SB - gav en orientering vedr. det senest afholdte møde.
Der er stadig mange diskussioner om bl.a. fordelingen af de mange millioner, som salget af ANTV har indbragt.

Nyhedsbrev
TO - under coronaen var det ikke muligt at afholde møder med vores mange beboerdemokrater. Derfor besluttede OB at udsende nyhedsbreve.
Flere har efterspurgt nyhedsbrevene.
Der var enighed om at genoptage udsendelsen.
 
BL-kredsmøde den 25.10.2023
Der var enighed om, at indlæggene vedr. bl.a. energioptimering/bæredygtighedsstrategi var under al kritik.
Generelt et møde, hvor det faglige indhold er alt for dårligt.

Aalborg Boligsociale Forum - møde den 25.10.2023
Rikke Engelbrecht og GB deltog i mødet.
Her rettede vi kritik af kommunens håndtering af problemfyldte beboere.
Specielt opfølgning og tilbagemeldinger.
Visiteringerne (§59 ansøgere) handler efterhånden ikke mere om mennesket, men mere om sagen.
Der er efterfølgende indkaldt til et nyt møde den 07.12.2023, med henblik på at få etableret et bedre samarbejde - til gavn for alle parter.

 
5: Bordet rundt
Lukket punkt

 
6: Eventuelt
SF - spurgte ind til muligheden for at søge om tilskud fra trækningsretsmidlerne
til etablering af sti i Sundparken?
ON - ja når der åbnes op for indsendelse af ansøgninger.

 
Navigation

Kontakt os

Tlf: 96 31 52 00

info@abhim.dk

Åbningstider

Mandag - onsdag kl. 10:00 - 14:00

Torsdag kl. 10:00 - 17:00
Fredag kl. 10:00 - 13:00


Telefontider


Mandag - onsdag kl. 9:00 - 15:00

Torsdag kl. 9:00 - 17:00
Fredag kl. 9:00 - 13:00


Se alle vores afdelinger

Vores kontoradresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© abhim.dk
 
 
Nej
OK

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger