Tina Ochsendorf (TO), Agnete F. Nielsen (AN), Sofie Broch (SB), Tina Buus (TB) Sara Fayed (SF), Erik Simonsen (ES), Palle Mørch (PM), Karsten Andersen (KA), Ole Nielsen (ON), Claus Bjørton (CB), Gunhild Bjørn (GB). Afbud: Kristinn Kristinsson (KK).
1: Godkendelse af referater fra den 31. maj 2023 og den 26. juni 2023
Referat godkendt uden bemærkninger
2: Lønramme - HK-ansatte
Sagsfremstilling Den nye overenskomst for HK-området er for første gang ikke omfattet af en kollektiv lønregulering. På mødet fremlagde administrationen et forslag til lønramme.
Administrationens indstilling Det indstilles, at OB drøfter/vedtager administrationens forslag til lønramme.
Beslutning CB/ON - præsenterede de nyeste overenskomstreguleringer for flere faggrupper.
Administrationens forslag godkendt.
3: Kommende OB-møder m.v.
Formandens indstilling Det indstilles, at OB - for det kommende år - aftaler datoer for afholdelse af:
OB-møder Repræsentantskabsmøder Formandsmøder
Beslutning Der blev aftalt datoer for ovennævnte møder. GB - booker i kalenderne.
4: Status - de kommende beboermøder
Sagsfremstilling OB`s deltagelse i de kommende beboermøder blev aftalt på mødet den 31. maj 2023, men der er behov for en status på området.
Formandens indstilling Det indstilles, at der igen kigges på fordelingen.
Beslutning Der blev kigget på fordelingen - enkelte justeringer.
5: Studietur 2024
Sagsfremstilling Studietur 2024, foreslås afholdt i uge 23, til en af flg. destinationer: Valencia, Spanien Bilbao, Spanien Paris, Frankrig Rotterdam, Holland
Formandens indstilling Det indstilles, at OB aftaler dato og destination for turen.
Beslutning Studieturen afholdes den 05.06.24-08.06.2024. Destination: Paris eller Valencia - afhængig af bl.a. billigste pris.
6: Status byggeteknisk
ON - gav en status vedr. igangværende/kommende projekter
7: Status drift
ON - vi har store udgifter til vedligeholdelse/reparationer af elevatorer. I fremtiden skal vi udfordre kravene om etablering af elevatorer - både af hensyn til pris og bæredygtighed.
8: Status økonomi
Ingen bemærkninger
9: Status udlejning
GB - lidt bekymrende, at der fortsat er rigtig mange u-boliger, som endnu ikke er udlejet. Alabu har trukket nogle af deres u-boliger hjem - således de selv udlejer/anviser. Vi overvejer det samme.
10: Orientering
Præmie - fordeling - European Bauhaus 2023 Præmien - minus vores udgifter - fordeles pr. lejemål, mellem afdelingerne 19, 22, 50, 51 og 52 - skal anvendes til sociale arrangementer for alle beboere.
Almene Boligdage Afrejse sidst på eftermiddagen den 29.09.2023. Hjemrejse 01.10.2023 om eftermiddagen.
Afd. 106 - Svenstrup Bymidte TO - har afholdt møde med afdelingsbestyrelsen, som mangler svar, når de henvender sig til administrationen. ON - der indkaldes til møde med deltagelse af afdelingsbestyrelsen og byggeteknisk afd.
Temaweekend 2024 TO - har lavet aftale med et band
Indvielse af gavlmaleri afd. 20/Hvalpsundvej ES - den 20. august 2023 - kl. 12.00.
11: Bordet rundt
Lukket punkt
12: Eventuelt
KB - gav en up date vedr. møder med Boligforeningen PM, Brønderslev Store udlejningsproblemer/tomgang i afd. 11, som består af ca. 300 boliger Vi har sendt et udkast til en forretningsføreraftale
Vi har sendt et udkast til en forretningsføreraftale
Ingen økonomiske forpligtelser for Himmerland Timebetaling for de arbejder vi p.t. udfører for PM
