Til stede: Tina Ochsendorf (TO), Agnete Funder Nielsen (AN), Sofie Broch (SB), Simon Espersen (SE), Kristinn Kristinsson (KK), Tina Buus (TB) Erik B. Simonsen (ES), Palle Mørch (PM), Kim Bech (KB), Ole Nielsen (ON), Gunhild Bjørn (GB).
1: Godkendelse af referat fra den 19. november 2020
Referat godkendt uden bemærkninger.
2: Status Covid-19
ON: I administrationen arbejder de fleste hjemme. Bemandingen på kontoret er nede på 10-12 pr. dag. Servicekontorerne - HK-personalet arbejder hjemmefra. Øvrigt personale i afdelingerne - fuldt fremmøde.
Indtil videre kun 2 medarbejdere, som har været smittet med Covid-19.
Overordnet går det rigtig fint, men en underlig stille tid. Alle møder afholdes via Teams - et godt arbejdsredskab, men de fysiske møder er savnet.
3: Status byggeteknisk
ON: Sammen med entreprenør Lars Pedersen & Søn har vi netop vundet udbud vedr. et stort byudviklingsprojekt i Støvring. Projektet omfatter bl.a. ca. 100 almene boliger, et sundhedshus samt et større antal private boliger.
4: Status drift
ON.: Set i lyset af den nuværende udlejningssituation skærpes tilsynet i afdelingerne. Det betyder bl.a., at alle ansatte skal være opmærksomme, hvis de observerer byggepladsskilte, bannerne m.v., som mangler/ikke hænger som de skal. Det samme gør sig gældende, hvis der er udearealer, som ikke er vedligeholdte - herunder også beboernes pligt til at renholde altaner, haver, terrasser. PM: Udskiftning af energimålere - kommer det til at gælde i alle afdelinger? ON: Nej, gælder udelukkende i ældre afdelinger f.eks. Kanalkvarteret, Svenstrup og de ældre afdelinger i Sundparken.
5: Status økonomi
Ingen bemærkninger.
6: Status udlejning
GB.: Udlejningsmæssigt er vi specielt udfordret i Kildeparken og Spritten. På Fyrkildevej er det især rækkehusene i 2 plan, som er svære at udleje. På Spritten er der mange, som finder seniorboligerne for små.
Tomgang i ungdomsboliger er ekstra belastende, da ungdomsboligbidraget bortfalder (ca. kr. 800,- pr. md/bolig). Dette tab bæres af afdelingerne - ikke dispositionsfonden.
ON: Der er nedsat en taske force gruppe, bestående af rep. fra AAU, Business Aalborg, Norderhverv Danmark, Cityforeningen m.fl.: Her skal specielt sættes fokus på bl.a.: Genåbningen efter ophævelse af Covid-19 restriktionerne Profilering af Aalborg som studie by - i bl.a. København/Aarhus
7: Orientering
TO: Der har været afholdt ekstraordinært møde i BL`s 4 kreds. Tidl. formand Bruno Andersson er afg. døden og derfor skulle vælges ny formand. Valgprocessen blev afholdt, men efterfølgende viste det sig, at den ikke var foregået i overensstemmelse med vedtægterne. Derfor vil blive indkaldt til nyt møde. 2 kandidater opstiller til formandsposten.
8: Underskrevne dokumenter siden sidst
Ingen bemærkninger
9: Bordet rundt
Lukket punkt
10: Eventuelt
TO: I Sundparken overvejes TADAA`s fremtid (delebiler). Grundet ringe udnyttelsesgrad skal afdelingerne betale et større månedligt beløb, hvis bilerne forsat skal være tilgængelige.
