Bestyrelsesmøde den 12. december 2017

Afdeling:
Hadsundvej - Idrætsbyen
Referent:
Mads Christensen
Dato og kl.:
12. december 2017 kl. 20:00
Sted:
Bestyreleslokalet
Deltagere:
Afdelingsbestyrelsen
1: Hvordan gik julefrokosten

Forberedelserne op til julefrokosten gik godt.
Næste gang skal oprydning koordineres bedre, inden med konkret tidspunkt dagen efter for start.
Måske opdele forberedelse og oprydning næste gang
Maden var god.
Stemning var god.
Generelt et veloverstået arrangement som gik rigtig godt efter omstændigheder.
information om mad evt. til næste gang (ift. laktose, gluten osv,)

2: Overskydende budget

Nyt beerpong bord og tilbehør til poolbord - der er enighed om at noget af det overskydende budget bruges til et nyt beerpong bord samt tilbehør til poolbord - beer pong bord bruges meget til div. arrangementer og pool tilbehør skal købes da det nuværende ikke er et helt sæt og derfor ubrugeligt (der afsættes ca. 1500 kr.) - der skrives en mail til økonomi
Sponsorat til nytårsfest - til præmier, pynt og lign. - enighed om at der skal gives lidt penge til afholdelse af nytårsfest (1000 kr.)

Det vil overvejes hvad det resterende budget skal bruges til med primært fokus på fællesarealer.

3: Nytår

Punktet er på for at høre hvad plan bestyrelsen har mv. - Steffen og Alexander Prip har taget initiativ.
Sidste nytårsfest blev der opkrævet depositum - der diskuteret om dette skal gøres igen. Depositum lyder som en god idé - som afleveres når man kommer og hjælper med at rydde op.

4: Fremtidige arrangementer

Steffen foreslår fremover næste år at stræbe efter at lave 1-2 arrangementer om måneden.
brætspilsudvalget (Mads) påtænker at lave et arrangement mellem midt og slut januar
Steffen påtænker at arrangere LAN.
Vi skal være mere konsekvente til at opsætte både sedler og facebook begivenheder op.
Der snakkes om ophængssystem.
Der snakkes om arrangementskalender.

Der er ikke nogen konkrete konklusioner, men der påtænkes i det nye år at der laves flere arrangementer - også gerne med de nærliggende kollegier fra Himmerland.

5: Facebook og beboerliste

Der rejses forslag om at fjerne tidligere beboere fra Facebookgruppen, da nogle i bestyrelsen nu har adgang til en beboerliste hvor der kan ses hvem der bor her og hvem der ikke bor her. Derfor foreslås det at rydde ud i gruppen
Der er ikke enighed om at fjerne tidligere beboere fra facebookgruppen, det er direkte modsat, flest er enige om det ikke er det værd.

6: Klage

En beboer har klaget over en anden beboeres larm og bestyrelsen har behandlet sagen.

7: Eventuelt

Diskussion En beboer fra idrætsbyen har givet udtryk for at det er rigtig ærgerligt, at FOKUS fitness lukker svømmebassinet, hvilket er ærgerligt og om dette kan ændres.
Vi snakker om hvorvidt vi kan gøre noget?
Hvorfor lukkes det, kan der gøres noget eksklusivt for Idrætsbyens beboere
Der tages kontakt til varmemesteren.

 

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK