Bestyrelsesmøde den 1. december 2019

Afdeling:
Kvadratet
Referent:
Jonathan Bezemer Wheeler
Dato og kl.:
1. december 2019 kl. 19:30
Sted:
Grotten
Deltagere:
Formand: Simon Thyregod Kristensen Næstformand: Andreas Andersen Referent: Jonathan Bezemer Wheeler Kassér: Peter Jørgensen Lundgreen Bestyrelsesmedlem: Frederik Severinsen Suppleant: Patrick Andersen Hundevad
1: Godkendelse af referatet fra sidste møde

Bestyrelsen godkender sidste mødes referat.

2: Nyt fra varmemesteren

Hvilket samarbejde ønskes: Bestyrelsen kører en ad-hoc løsning, laver ekstraordinære møder, når
det er nødvendigt.

3: Opfølgning fra sidst

Internet, formand henvender sig til Himmerland på en opdatering.
Biografen er godkendt og er ved at blive opført.

4: Konkrete sager

Økonomi: Der er omkring 3500,- tilbage på kontoen.
D. 14/12 er deadline for festudvalget til forslag til brug af penge.
Kassér, Peter, laver et forslag til køb af restbeløb efter d. 14/12.
Retningslinjer for kommunikation på Kvadratet (fx flyers og plakater) og FB
grupperne:
Alle opslag i FB grupperne skal have relevans til Kvadratet, hvis de ikke har direkte relevans til Kvadratet skal det godkendes af
bestyrelsen.
Alle fysiske flyers og plakater, der hænges på Kvadratet, skal godkendes inden opslag af bestyrelsen.
Julefrokost: Kassérer, Peter har styr det og indkalder hjælp, når der er behov for det.
Samarbejde med andre kollegier: Samarbejdet lyder fornuftigt for bestyrelsen og vil fortsætte med
arbejdet med de andre kollegier. Sæt rammer for seriøsiteten ved begivenheden ved mødet d. 10/01/20.

Udlån af bestyrelsesgenstande udenfor Grottelån: Bestyrelsen tillader folk, at låne bestyrelsesgenstande, så længe
Grotten ikke er udlånt i den givne periode.
Drejebog: Hver bestyrelsesmedlem laver et dokument til, hvad deres stilling er, og hvad de kan gøre i bestyrelsen.
Karneval: Hvis festudvalget vil køre noget arrangement til Karneval, så vil bestyrelsen bakke op om dette.
Soundboks:Bestyrelsen godkender køb af Soundboks med 2 batterier, Simon sørger for dette.

5: Meddelelser

Fællesrum - ønsker: Opfølgning af kabler til fællesrum, lydkabler og HDMI - Simon står for dette.
Studierum - ønsker:Løsningen med de 3 kvadrater + opholdsrum er godkendt til brug i begge studierum.
Møbler til terrasserne: Vi er enige om, at palle designet der er fremlagt til bestyrelsen er en god ide.
Seneste nyt fra biograf: Se punkt under ‘’Opfølgning fra sidst’’ øverst i dokumentet.
Renovation af Grotten primo 2020: Evt. belysningsopgradering.
Vi lægger hovederne i blød i et par uger og tager den op derefter.
Stemningsbelysning er godkendt som eventuelt oppyntning.

6: Lukket del af mødet

Intet til referat.

7: Eventuelt

Hækken ved indkørslen blokerer for udsyn som sætter cyklister i fare: I bestyrelsen er vi fuldstændig enige i, at der er dårlige
oversigtsforhold ift. udkørsel fra p-plads.
Årsplan/Temaweekend: Årsplanen er repræsenteret.
Omdannelse af bestyrelsesprofil til FB side (nemmere håndtering): Vi er enige.

8: Næste møde

D. 12/01 kl. 19:30 er næste bestyrelsesmøde.

Søg dokumenter

Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2020 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK