Bestyrelsesmøde den 1. novembver 2023

Afdeling:

Kvadratet

Referent:

Vithun Loganadan

Dato og kl.:

1. november 2023 kl. 19:00

Sted:

Privat

Deltagere:

• Bestyrelsesmedlemmer: Rasmus, Anne Sofie, Vithun, Frederik K. • Suppleanter med stemmeret: Frederik E. • Suppleanter uden stemmeret: Mads B.

1: Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt.

2: Nyt fra varmemesteren

3: Opfølgning fra sidst

4: Opfølgning fra elektriker

• Lys er sat op i Grotten og er nu brugbart.
• Lyset i køkkenet er blevet fikset.
• Elektrikeren er blevet notificeret om støj fra højtaleren

5: Konkrete sager

• Høre ind til hvorvidt der skal udføres en markvandring igen.

6: Projekt SMUKSAK

Bestyrelsen køber møbler ind til dekoration af fællesrummene ift. planerne
tegnet op dertil.
• Vi planlægger en tur til Ikea hvor datoen aftales internt.

7: Adgangskoder og sikkerhed

• Bestyrelsens google-konto kode fjernes fra Facebook.
• Google-konto koden skiftes.
• Det er op til bestyrelsens enkelte medlem at gemme koden.

8: Næste års budgetramme

• 15.000 dkk
• Overvejelse om at sponsorere en tur til paddeltennis (2.000dkk).
• Vi kigger på at købe udstyr til billiard (1.000 dkk).
• Udstyr til disc golf (1300 dkk).
• Minigolf begivenhed.
• Udflugter til seværdigheder i Aalborg.
• Eventuelt påskefrokost på Kvadratet.
• Grill på Kvadratet.
• Magnetisk dartspil til Grotten.

9: Meddelelser til varmemesteren

10: Lukket del

11: Eventuelt

• Bestyrelsen har 976,80 dkk tilbage i budgettet.
• Vi kigger på at købe nye spillekort, raflebægre og brætspil.

12: Næste møde

• Næste møde finder sted en gang efter nytår
• Dette aftales internt med bestyrelsens medlemmer