Se boliger
Godkendt
Varmemester og Søren Leving:
Opfølgning af fejl og mangler – generelt - fra mødet med Kim og Rasmus d. 7. januar 2020.
1.1) Kims opgaver: Hvad er færdigt? Hvor langt er man henne i opgaveløsningen?
Kim tager snarest kontakt til beboerne vedrørende udbedring af fejl på fuger.
1.2) Rasmus’s opgaver: Hvad er lavet? Hvor langt er vi kommet med ventilationsarbejde/ lugtgener/ tilbageløb i toiletter mm?
Ventilationssystemet skal indreguleres i samtlige boliger. Arbejdet forventes igangsat efter sommerferien. Søren kontakter Rasmus for at få status på øvrige udeståender: lugtgener, tilbageløb på toiletter samt malerarbejde.
1.3) Hvornår går A. Enggaard i gang med arbejdet i trappetårne: vandindtrægning samt reparation og maling af vandskaderne.
Se 1.2
2) Beplantning ved hegn og grillplads. Hvornår går gartneren i gang?
Efter sommerferien beplantes ved nyt hegn på fællesområdet og træer flyttes/ skiftes ud. Beplantning omkring grillpladsen påbegyndes også.
Formand:
-Afdelingen har afholdt altankoncert med god tilslutning og en dejlig stemning.
-Karin har budt nye beboere velkommen med en lille velkomstgave.
-Beboermødet 2020 er aflyst pga coronaen
Andre:
1)Vilkår for vedligeholdelse og ændring af terassebede v./ Jane:
Ønskes ændringer af terassebedenes beplantning eller flisebelægningen, sendes ansøgning herom til Himmerland.
På anbefaling af Himmerland arbejder bestyrelsen videre med et Inspirationskatalog frem for et Råderetskatalog.
Et Inspirationskatalog vil gøre det mere fleksibelt for beboerne at ansøge om eventuelle udendørs ændringer.
Jane anmoder Jimmy Rasmussen om at indkalde til det årlige møde, hvor afdelingsbestyrelsen opdateres på afdelingens regnskab.
Søren kontakter ejerforenings bestyrelses for at aftale næste Samarbejdsmøde.
Intet til referat
Svar på beboers henvendelse via mail:
- Udgifter til vedligeholdelse af Ditlev Bergs Vej (DBV) fordeles mellem afd 63, afd 64 samt Ejerforeningen afd 64. Valsemøllen har ingen andel i vedligeholdelsen af DBV
- Vedrørende regnvand der danner søer, bedes beboeren rette henvendelse til Varmemesterkontoret
- Problemer med affald fra Valsemøllen følges op på af Søren, ved henvendelse til Valsemøllens administration.
- Parkeringsproblemerne i højre side på DBV løses pr. 1.7. 2020, hvor Q-Park tages i brug af afdeling 63. Vær OBS på at de to afdelinger, 63 og 64, fremover vil være to selvstændige parkeringsenheder.
Beboermødet 2020 er aflyst grundet Corona. Himmerland omdeler information til alle beboere
Vi planlægger en Efterårsfest fredag d. 2. oktober
- Som en test er der opsat folie på en af afdelingens altaner. Bestyrelsen kontakter beboer for tilbagemelding om det fungerer efter hensigten.
- Vi har observeret, af beboere fra afdeling 64 stadig benytter molokkerne i afdeling 63. Det kan vi ikke tillade os. Vi skal benytte vores egne molokker, og har man glemt sin nøgle, må man tage sit affald med igen.
- Bestyrelsen forbereder et Inspirationskatalog til gennemgang og vedtagelse på næste bestyrelsesmøde.
Godkendt
Næste møde mandag d. 24. august kl. 16:00