Se boliger
Godkendt.
a) inspektør: Opfølgning/tilbagemelding/informationer på alle løse ender inden sommerferien.
b) Varmemester/servicekontor: Opfølgning/informationer mv.: Køleskab, emhætte, rengøring
ventilationskasser, fortov, pasning ny beplantning mv.
c) formand: Nye regler for gæsteboliger, tilsyn med rengøring efter ”almen standard” og opkrævning
for mangelfuld rengøring mv.
d) andre: 1) Hvilke informationer har HB om reparation af muren? Hvad kommer det til at betyde
for vores afd.? 2) Hvad går vores bidrag til AFG-grundejerforening egentlig til? v/KM.
3) Drøftelse af juletræet og container i ”krathullet” v/MV.
a. SL oplyser at: 1) der efter sommerferien kommer materialer om nye postkasser, 2) alle de høje
træer med rågekoloni bliver beskåret efter 31/7, 3) alle henvendelser/ansøgninger fra beboerne er
besvaret, 4) indhentelse af oplysninger om lugtgener mv. fra beboerne udsættes til, vi igen skal have
lukket vinduer og døre. Hvis en beboer oplever problemer med ventilation, træk, larm, manglende
sug i emhætte, skal man stadig kontakte Servicekontoret eller inspektør.
b. KBH oplyser, at der er fundet en tilfredsstillende løsning vedr. køleskab hos en beboer, og andre
med udskiftning til ikke integreret køleskab skal henvende sig til Servicekontoret/varmemester, så
der kan laves individuelle aftaler. Fremover vil udskiftning altid være integreret, da der er fundet
den rette model. Udskiftning af emhætte til en, der ligner den oprindelige model er også lykkes hos
en beboer. Ny beplantning langs stålhegnet bliver passet og vandet mindst 2 x ugl. Ventilationskasser
og fortov under rågekolonien vil blive rengjort lejlighedsvis.
c. KBH anfører på forespørgsel, at servicepersonalet er orienteret om, at de skal føre tilsyn med
gæsteboliger efter endt udlejning - og at det skal indberettes, hvis boligen ikke er rengjort eller, hvis
der er noget, der er skadet, f.eks. inventar eller sengeudstyr. KBH oplyser, at det er aftalt med
administrationen, at lejeren af gæsteboligen bliver trukket over huslejen, hvis rengøringen er
mangelfuld, eller hvis der er noget, der skal erstattes.
2
d. 1) SL giver udtryk for på forespørgsel, at han ved ikke, hvad HB ved om den nævnte reparation
af muren under Valsemøllen, og vi må rette henvendelse til vore repræsentanter i Ejerforeningen,
Ole Nielsen og Jimmy Rasmussen, for at få informationer. 2) Spørgsmål om hvad kontingentet til
AFG grundejerforening går til og stigning hertil rettes til Jimmy Rasmussen. 3) Aftalt KBH får
vurderet om juletræet kan reddes, ellers bliver det fjernet. KBH får udskiftet container i ”krathullet”
til en container med låg som låses, da den er forbeholdt primært afd. 63.
Opfølgning af referat fra SU mødet med ejer repræsentanter den 19. april 2023.
- Herunder kommunikation generelt til Afdelingsbestyrelsen fra kontaktpersoner og HB.
Aftalt at især inspektør fremover skal komme med konstruktive tilbagemeldinger på vores referater,
da vi erfarer, at der nogle steder ikke er samme opfattelse af, hvad der drøftes, besluttes eller
undersøges - dette for at undgå misforståelser i f.t. eventuelle samarbejdsparter.
Drøftet.
Fremover ønskes tæt opfølgning af budget/udgifter af vores
kontaktpersoner i HB, ingen budgetoverskridelser - og ingen huslejeforhøjelser.
Afdelingsbestyrelsen præciserer, at vi fremover ønsker tæt opfølgning af vores HB
kontaktpersoner og samarbejde om at undgå budgetoverskridelser - og undgå huslejeforhøjelser.
Der afholdes møde med økonomimedarbejder 20/6 om afslutning regnskab 2022.
Dagsorden til Repræsentantskabsmødet den 26. juni.
Da vi lige har modtaget materialet er der p.t. ingen kommentarer til dagsordnen.
Næste møde 7. aug. 2023, kl. 14.00 i Posthuset vedr. budget og beretning.
Evt. møde 21/8-23 vedr. indkomne forslag til Beboermødet.
Næste møde 7. aug. 2023, kl. 14.00 vedr. budget 2024 og beretning.