Bestyrelsesmøde den 9. juni 2022

Afdeling:

Mølleriet

Referent:

Jane Sall

Dato og kl.:

9. juni 2022 kl. 16:00

Sted:

Posthuset - Henius House

Deltagere:

Karin Matthaei (KM), Merete Vestenbæk (MV), Evelyn Neumann (EN), Flemming Gregersen (FG), Jane Sall (JS), referent, inspektør Søren Leving (SL), varmemester Kim B. Hillgren (KBH).

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering/Meddelelser fra

a. Inspektør SL oplyser, at de punkter om vedligehold fra fællesmødet med ejerne er
overleveret til VM og er indarbejdet i det daglige arbejde og gennemføres løbende. SL arbejder med
muligheder for hastighedsbegrænsning på vores del af Ditlev Bergs Vej og indkørsel til brandvej.
Tryk i ventilationsanlæg er ændret og virker bedre end nogensinde, SL arbejder med enkelte
detaljer endnu og følger tæt op. SL vil snarest se på de påpegede evt. bilagsfejl. Medarbejderne på
Servicekontoret er orienteret om, at de skal være opmærksomme på fordeling af udgifter med ejerne
straks ved indsendelse af fakturaer til kontering, der hvor det drejer sig om fællesudgifter.
b. JS orienterer om forsøg på ”udtynding” af rågebestanden. Afdelingsbestyrelsen er enig i, at vi pt.
ikke gør mere, men afventer hvad Grundejerforeningen AFG kan gøre, når det igen bliver tilladt at
udrydde råger.

c: intet andet.

3: Opfølgning på referat mødet 25/4, jfr. pkt. 5

Det i punktet nævnte fællesmøde bliver ikke aktuelt. Begge bestyrelser er orienteret om
afslutning på udbedring af fejl og mangler.

4: Drøftelse og opfølgning fra mødet med ejerne 7/4 jfr. pkt. 4 og 6

Vedr. pkt. 4: nødvendig vedligehold er indarbejdet i arbejdet løbende. Pkt. 6: Der skal intet
gøres lige nu, vi skal have sparet op til løbende udskiftning, når problemet er/bliver større.

5: Beboerhenvendelser

Ingen.

6: Afdelingens økonomi

Økonomikonsulent Jimmy Rasmussen har d.d. lovet skriftligt svar på vores mails om
regnskab 2021 og første kvartal 2022. Afventer svar.
Vedr. besparelser på fælles udgifter til varme og el, er der nogle forslag, som VM straks kan sætte i
værk. SL undersøger, om der kan spares el ved udskiftning af lyspærer og nedsættelse af temperatur
i ventilationen?

7: Forslag fra bestyrelsesmøder vedr. beboermøder

Forslag til møder godkendt. Aftalt at der ikke er behov for mødet den 1/9.

8: Drøftelse af Afd. 64s andel af medarbejderressourcer til småreparationer og ren-/vedligehold af udeområder.

SL og KBH fastslår, at der ikke er sket ændringer i de ressourcer, der er tildelt afd. 64.
Der har siden efteråret været reduceret lidt i tid p.g. af sygdom, personaleskift og uddannelse.
Bemandingen er fortsat svarende til en halv normering minus pauser og administration, ca. 15 tim.
ugl.

9: Eventuelt

a. KBH oplyser, at han fra uge 24 har 4 ugers ferie og starter efter ferien på 20 tim. ugl.
b. JS anmoder afdelingsbestyrelsen om, at komme med input til Repræsentantskabsmødet den 20.
juni. Dagsorden er udsendt til alle.
c. SL oplyser, at gulvet i en gæstebolig udskiftes, da der er behov for det ”gamle” gulv til
reparationer i familieboligerne.

10: Godkendelse af referat

Godkendt.

11: Næste møde

Kun afdelingsbestyrelsen: Næste møde onsdag den 3. aug. 2022, kl. 10.00. Indhold:
dagsorden og årsberetning til beboermødet.