Bestyrelsesmøde den 6. november 2023

Afdeling:
Mølleriet
Referent:
Jane Sall
Dato og kl.:
6. november 2023 kl. 16:00
Sted:
Posthuset, Henius House
Deltagere:
Karin Matthaei (KM), Merete Vestenbæk (MV), Flemming Gregersen (FG), Nikoline Møller Jensen (NMJ), Jane Sall (JS), referent, Søren Leving (SL), inspektør. Afbud: Kim B. Hillgren (KBH), varmemester, Hanne K. Jensen, suppleant.
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering/meddelelser fra:

a) inspektør: Opfølgning/informationer.
b) Varmemester/servicekontor: Opfølgning/informationer mv.
c) formand: Info om indtægter på gæsteboliger. Kreativ tirsdags-aktivitet.
d) andre

a. Afbud fra KBH, som har meddelt telefonisk, at TK elevator-reparatør har lovet, at elevator i blok 7 er i orden senest fredag den 3/11 efter kl. 14.00. Beboere har meldt fejl på den elevator siden først i uge 43, på mail 25/10, akut telefonisk 30/10 og igen 2/11. Dette forløb er uacceptabelt, da flere beboere er afhængig af at anvende elevator.
Fremover ønsker Afdelingsbestyrelsen en bedre kommunikation, opfølgning og tilbagemeldinger mellem reparatører, varmemester og beboerne/Afdelingsbestyrelsen!

b. SL oplyser, at der er fundet en robust ny type postkasse, som ikke ruster, som findes på lager og til en fornuftig pris. Så snart SL har ”go” fra Ejerforeningen, bliver de bestilt og kan leveres i løbet af få dage. Postkasserne bliver monteret af egne håndværkere.

c. JS orienterer om, at vi pt. ikke kan trække lister vedr. udlejning af gæsteboliger. SL/JR er i gang med at undersøge, hvordan de kan udfærdige en udlejningsliste manuelt.
Den første Kreativ-aften for beboerne gik godt, og de fremmødte har besluttet at fortsætte med at holde ”åbent” den første tirsdag i hver måned kl. 19-21 - indtil marts måned. Næste gang tirsdag den 7. nov.

d. KM orienterer om sin oplevelse 30/10 i elevatoren, som blev fejlmeldt telefonisk til Service- kontoret v/Henrik, se punkt a.

3: Opfølgning fra møder

a. Opfølgning af referat fra sidste møde 9. okt. 2023. Herunder de nævnte problemer hos flere
beboere, jfr. beboermødet.
b. Opfølgning på Markvandring 26/10 2023.

a. SL oplyser, at tømreren ER tidligere rekvireret til de vandskader hos de beboere, som er nævnt i referatet. FG kan nu tilføje, at de vandproblemer, han har indmeldt i 2019, nu har forårsaget, at der er vandskade inde i murværket mellem stue og gæstebadeværelse.
Tømreren har skåret en revne i muren for at tappe vandet ud, og hvor omfattende vandskaden er, vides endnu ikke? Afdelingsbestyrelsen anmoder SL om at få anmeldt skaden til forsikringen, da den kan blive kostbar. SL inddrager Rasmus Hjort heri.

SL har undersøgt, at de beboere med altaner i gavlen i blok 7 også er omfattet af de fejl og mangler vedr. vinduespartierne, som udbedres af Enggaard. De bliver kontaktet af tømreren, når det er deres tur og vejret tillader det.

b. SL fremsender tilrettet tilstandsvurdering snarest. SL undersøger, hvad vi gør fremover med evt. reparationer af solcelleanlæg i f.t. de begrænsede indtægter.

4: Drøftelse af eftersyn 12/10 d.d. og reparationer mv. på ventilationsanlægget v/KM.

Der er stadig mange klager over ventilationen vedr. lugte, larm og træk. SL holder snarest møde med Ventek (reparatøren) om status efter serviceeftersyn den 12/10 og udskiftning af spjæld
i blok 7 den 3/11.
SL udsender info til samtlige beboere om opsamling af de problemer/gener, som herefter fortsat findes i nogle boliger. Det er vigtigt at alle beboere, som stadig har gener fra ventilation og emhætte - eks. lugte, larm og træk - svarer på den henvendelse fra inspektøren, således der kan følges op i boligen på de individuelle problemer.

OBS: Endvidere er det meget vigtigt, at ingen beboere selv begynder at skrue på ventiler eller at dække hullerne til, da det bevirker at hele anlægget bliver ustabilt og flere/alle beboerne på samme anlæg får problemer igen - og dermed igen mange udgifter til reparatører, som vi alle skal betale!

5: Beboerhenvendelser

Ingen henvendelser.

6: Afdelingens økonomi

Afdelingsbestyrelsen har aftalt møde med økonomikonsulent Jimmy Rasmussen den 9.ds. for opfølgning af regnskab og budget.

7: Eventuelt

Repræsentantskabsmøde 23. nov. 2023, kl. 17.30.

Ingen kommentarer til det udsendte materiale vedr. Repræsentantskabsmødet den 23/11, da det lige er udsendt. Inden mødet evt. kommentarer til MV og KM.

8: Næste møde

Næste møde er flyttet til den 13. dec. 2023, kl. 16.00 i Posthuset.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK