Afdelingsbestyrelsesmøde den 3. marts 2016

Afdeling:
Mølleriet
Referent:
Jane Sall
Dato og kl.:
3. marts 2016 kl. 19:00
Sted:
Kælderen, Henius House
Deltagere:
Henrik Wiberg, Carsten S. Jeppesen, Merete Vestenbæk, Erik Soelberg, Jane Sall, Rasmus Hjorth (byggeteknisk) og Michael Knudsen (byggeteknisk)
1: Mangler og udbedringer v/Michael Knudsen og Rasmus Hjorth

Forløb indtil nu - inkl. møder med Enggaard.
Rasmus oplyser, at det igangværende arbejde fra Enggaards side, jfr. den fremsendte liste over fejl/mangler i adskillige boliger følges tæt, og arbejdet er ikke afsluttet før beboerne er tilfredse og melder arbejdet i orden. Rasmus har ansvar for at følge op på, at arbejdet udføres kontinuerligt, afsluttes indenfor begrænset tid og at kontakte beboerne om alt er i orden.

 Forløb efter møderne med Enggaard, ”hvad er tids- og handleplanen nu”?
 Opfølgning i f.t. mangelliste.
 Elevator.
 Vandindtrængen.

 

Der har været afholdt møde med Enggaard primo dec. 2015 og igen ultimo feb. 2016. Der er enighed om, at nu skal problemerne med vandindtrængen i kælder, trappetårn, elevator løses radikalt, således der kan forventes sikker drift fremover. Der vil fra Enggaard snarest fremkomme udkast til forslag om, hvordan trappetårn og elevator kan isoleres, således problemerne med vandindtrængen endelig bliver løst. 

 

Informationsniveau og –hyppighed.
Det bliver endnu engang påtalt overfor Himmerlands repræsentanter, at informationsniveauet ud til Bestyrelsen/beboerne er alt for dårligt. Når vi ikke får tilbagemeldinger på, hvornår arbejdet går i gang, hvad er handle- og tidsplanen, hvem følger op og hvordan – og skal konstant rykke Rasmus for at høre om der er nyt, hvornår sker der noget - ja, så er det vores indtryk, at der ikke sker noget, at ingen gør noget, at der ikke kommer noget som helst ud at klagerne til Enggaard om fejl/mangler, vandindtrængen, dårlig drift af elevator mv. – og at beboerne på 3. år må leve i usikkerhed, med skader i boligen og jævnlige elevatorstop. Alle disse frustrationer og harme over den voldsomme langsommelighed, der udvises af de involverede parter, kunne være reduceret, hvis bare de ansvarlige for den daglige drift og byggeteknisk afdeling havde været bedre til at informere og følge op – i stedet for tavshed eller ”en sludder for en sladder”.

 


Michael Knudsen lovede, at afdelingen fremover vil informere bedre og mere hyppigt både til Bestyrelsen og til beboerne generelt, evt. via jævnlige nyhedsbreve ”Byggenyt”. Også gerne når noget arbejde er afsluttet og vellykket.

2: Siden sidst

Møde med Himmerland og ejerne.
Kort orientering om mødet med Himmerland og Ejerforeningen. De fleste ankepunkter over et uoverskueligt regnskab vedr. fordeling af udgifterne mellem ejerne og de øvrige afdelinger, blev positivt modtaget, og Økonomiafdelingen vil blive bedt om, at opgøre/bogføre fordelingen af de fælles udgifter mere gennemskueligt fremover. Se i øvrigt referat fra mødet den 22/2 2016

 

Cykelindsamling.
Forladte eller kasserede cykler vil blive fjernet den 10. marts d.å. Så må vi se om der bliver bedre plads i cykelkælderen. Hvis ikke må vi igen rejse spørgsmålet om flere cykelstativer i kælderen, så der bliver mere plads og cyklerne kan stå ordentligt.

 

Møde vedr. Street Mekka, Aalborg.
Der har været inviteret til informationsmøde i den nærliggende lagerbygning, som skal omdannes til en multiaktivitetshal, Street Mekka. Desværre var det med så kort varsel, at ingen af os kunne deltage. Invitationen gentages senere.

3: Vandur

Der findes vandur for koldt vand i alle boliger. Det findes i boligens teknikskab inde bag den isolerende beklædning/kasse.

4: Mødeplan frem til beboermødet.

Henrik har lavet forslag til mødeplan frem til Beboermødet september.

5: Eventuelt

Intet under eventuelt – klokken er mange.

6: Næste møde

13. april kl. 19.00 i 'Kælderen'

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK