Bestyrelsesmøde den 28. oktober 2021

Afdeling:

Ramblaen

Referent:

Anna Broch

Dato og kl.:

28. oktober 2021 kl. 19:00

Sted:

Privat

Deltagere:

Mads, Nanna, Kathrine, Arthur, Jack og Anna Fraværende: Jacob

1: Opfølgning siden sidst

- Udskiftning af molok
o Der kommer nyt system, hvorfor det ikke giver mening at ændre på nu
- Låse på cykelskure
o Markvandring
- Sti til de andre indgange
o Markvandring
- Cykler på gangene
o Stadig et problem i 38 og 40
 Vil Kim sætte en seddel på?

2: Indkomne sager

- Gæstedyr
o Må man passe dyr i kortere perioder?
 Ja, man må man passe dyr i op til en uge.
• Opslag på Facebook
 5 stemmer for (suppleant Arthur stemmer for Jacob)
- Bestilling af elektronik til Bestyrelsen
o iPad bestilles hjem
 Til brug ved Fredagscafe og andet til Aktivitetsudvalget
 Kan der tilkøbes et Spotify-Premium-abonnement hertil for bestyrelsens budget?

3: Konkrete sager

- Valg af kasserer i Bestyrelsen
o Trine - er dette en nødvendighed?
o Har Jacob lyst?
- Valg af Aktivitetsudvalg
o Opdatering fra Aktivitetsudvalget: Formand, næstformand og kasserer
 Formand: Sebastian Lindhart
 Kasserer: Nanna Hjarsen
• Tjekker økonomi med Kim Olesen
 Medlemmer: Maria Sonne og Alexander Nielsen
 ”Passive” medlemmer
• Hjælper til fredagsbar og andre aktiviteter
• Jacob Gee
• Kathrine Kolding
• Flere via Facebook?

4: Eventuelt

- Basket net
o Er der sat nyt net i ringene?
o Dette ønskes
- Boldkassen
o Hvad er der heri? Skal der indkøbes nyt?
o Facebook-afstemning til foråret, når det er mere aktuelt
- Optælling af borde og stole i hver bygning
o Lave atrium-områderne mere attraktive, så de kan bruges og ikke bare står tomme
o Bedre stemning i bygningerne
 Før møde næste gang
 Bestille hvad der mangler
- Bestyrelsen samt Aktivitetsudvalget laver en oprydning af lokalet i 38 på 2.
o Styr på hvad vi har/ikke har
o Rydde op i nøgler og skrive nye tags til disse - fjerne dem uden funktion
o Aftales på et senere tidspunkt
- Bygning 36 og 38’s vinduer er muligvis utætte
o Det regner ind selvom vinduerne er lukket
o Kan dette ordnes?
- Vinduesvask
o Er det i kvartalet? Hvornår er det sidst gjort?
o Ønske: muligvis oftere i sommerhalvåret
- Nøglebrikker
o Give adgang til alle bygningerne
 Fordel ift. Fredagscafe fx
- Døren ved 38 kan nogle gange bare trækkes åben uden nøgle

5: Næste møde

Torsdag den 25. november kl. 19.00/19.30.