Bestyrelsesmøde den 20. januar 2020

Afdeling:
Odinsgade
Referent:
Ida Jul Petersen
Dato og kl.:
20. januar 2020 kl. 17:30
Sted:
Bestyrelseslokalet
Deltagere:
Tove Aaes, Vibeke Buhl, Sarah Vernersen Hentzen, Ida Mathilde Jul Petersen, Gitte Hermann, Jesper Walther Nielsen, Mark Roloff, Bibi Schmidt, Mikkel Madsen, Karsten B. Andersen (varmemester)
1: Valg af referent og ordstyrer

Ida Mathilde Jul Petersen valgt som referent, Mikkel Madsen som ordstyrer.

2: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

3: Nyt fra varmemesteren

a. Der er ingen vagter – Karsten foreslår at Vibeke får nummeret til vagtfirmaet hvis
der bliver ballade. – Bestyrelsen mener dette er en god idé. Karsten meddeler også
at der er ro på i øjeblikket og ikke behov for at der er vagt firma på nuværende
tidspunkt.
b. Der bliver arbejdet på nyt leje system for leje af hal og værelser.
i. Miele har udviklet et skab, til f.eks. nøgler til værelser og køkken ved hallen.
Karsten har sørget for at vi får den prøve som de har udviklet. Karsten skyder
på at skabet kommer omkring marts måned.
ii. Det skal sættes op hvilke tidspunkter hallen skal kunne lejes ud fra og til.
Bestyrelsen skal finde ud af hvordan ordningen skal være.
iii. Karsten skriver til Vibeke når han ved mere om hvornår skabet blive sat op.
iv. Der aftales ikke nyt teammøde.
c. Der skal kigges på legeperioderne på hallen, så der er mulighed for at
Varmemesteren kan tjekke at der er rengjort.
d. Karsten kontakter Søren Leving omkring at få budgetteret til dette. Køkkenbelysning
i familieboligerne udskiftes til LED fra 2021 der afsættes i budgettet til 8 boliger om
året.
e. Er købt og de ligger i køkkenet.
f. Karsten underøger mulighed for opkrævning af penge fra låner til omkodning af lås.
g. Det køber Karsten.
h. Klager omkring vaskeriet pga. meget tøj der ligger. – Det besluttes at det der ligger
på bordet og i baljerne bliver hentet igen af varmemesteren, - det kan hentes på lise
lund af beboere hvis de mangler det.
i. Der er forsvundet en balje fra vaskerummet. Karsten køber en ny i et andet
mærke
i. Der bliver malet væge i loungen i højere glans så det er nemmere at gøre rent.
j. Der er lavet lys i atriet
k. Trappen i atriet er blevet slebet.

4: Nyt fra formanden

a. Beboermødet er flyttet fra d. 8. september til den 14. september.
b. Loungenøgler er udskiftet til brikker – En beboer har smidt nøglen væk; der
opkræves erstatning for denne. Beboer gives besked når der vides mere om beløb for
dette.

5: Økonomi

a. status på konto 2019 - fik vi brugt alle pengene? Sarah skaffer status på konto 2019.


b. Tilkendegivet at nogen tager sig af fastelavnsfest, og de budgetterede 1500 er ok: Ok.


c. Yoga start 10.3.20 kl. 20. Egenbetaling? Yoga start 10.3.20 kl. 20. Vibeke foreslår at der betales 20kr og man så kan tage en
gæst med – Det vedtages af bestyrelsen ved afstemning.

d. Budget skal revurderes på næste bestyrelsesmøde.

6: Siden sidst

a. hvilket udstyr er der købt - skal det mærkes? Net med spor – Nettet er for smalt og skal derfor ombyttes (Sarah snakker med Karsten om det), 2 Badmintonstøtter med netspor,
10 Yoga måtter, 20 Hockeybolde & 2 Basketbolde.
i. Mikkel mærker måtter og bolde med Seminariebyen.


Facebook-side: Er oprettet, Der skal vælges repræsentanter for Facebook, opslag skal godkendes af alle repræsentanterne.
i. Ida og Mark sørger for at der kommer en præsentation af Facebook siden på Facebook gruppen.
ii. Repræsentanter er Ida, Mark og Sarah.
iii. Der kommer et punkt hver dagsordenen til bestyrelsesmøderne til at komme
med ideer til hvad der skal lægges op.

c. Der er kommet nye gryder op i loungen


d. Der er kommet referart fra repræsentantskabsmødet

7: Punkter fra projektliste eller andre forslag til behandling

7.1 Havefordeling og betaling: Slettes fra projekt listen.


7.2 Etablering af teammøde om præsentation af bestyrelsen, arbejdet og muligheder
(hvis vi kan nå det - ellers flyttes dette punkt til næste møde): Facebook-repræsentanter forbereder opslag om bestyrelsen, hvad der laves, hvad vi kan
bruges til, hvordan man kommer i kontakt med bestyrelsen, til næste gang.

8: Eventuelt

Intet.

9: Næste møde

Mandag d. 2 marts kl 18.30 – Gitte sørger for kage.

10: Godkendelse af referat

Godkendt af: IMJP, GBH, SVH, JWL

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2020 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK