Bestyrelsesmøde den 27. januar 2020

Afdeling:

Egholm Færgevej

Referent:

John N. Christensen

Dato og kl.:

27. januar 2020 kl. 17:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Steen Frederiksen, Ib Johansen, Varmemester Inger Juul, og John N. Christensen (refe-rent). Afbud: Jesper Holm Rebstrup

1: Orientering fra Inger

Elevatoren ved blok 15 fungerer igen. Den har været ude af drift i så lang tid, på grund af flere uheldige omstændigheder. Blandt andet elevatorens alder gør, at ikke alle re-servedele er lagervarer. I lignende tilfælde vil informationsniveauet blive bedre frem-over.

Der er påbegyndt sprøjtning af træværket for alger.

2: Orientering fra Ib og John

Intet.

3: Orientering fra formanden

Der er brugt mange penge på elevatorerne. En del af fakturaerne er uigennemskuelige. Steen kontakter relevante personer i Himmerland for at få det opklaret.

Kaffearrangementet den 10. marts flyttes til den 12. marts.

4: Til behandling

Teknisk afdeling har endnu ikke fået svar fra Aalborg Kommune om anvendelsesmulighederne for viceværtkontoret.

Steen giver teknisk afdeling besked om at sende udbudsmateriale på regulering af terrænet omkring fælleshuset i udbud. Vi forventer, at arbejdet kan udføres til foråret.

Bestyrelsen har besluttet at skifte vinduespudser. Vi håber hermed at få en bedre og mere stabil leverandør. Den nye vinduespudser vil bruge varmt vand, hvilket gør at fugleklatterne nemmere vaskes væk. Udskiftning af vinduespudser er stort set omkostningsneutralt. Når vi kender datoen for opstart af ny vinduespudser, vil vi udsende yderlige information om mulige tillægsydelser.

Vi har besluttet os for et Novego vinylgulv til hele fælleshuset. Prisen er 48.000 kr. hvilket ligger inden for budgettet. Det er ikke aftalt hvornår de nye gulve skal monteres.

Faldsikring på taget ved hjælp af de såkaldte Biboblokke er ikke en mulighed.
Vi har fået tilbud på tre forskellige systemer. Prisen varierer lige fra ca. 60.000 kr. til ca. 180.000kr. Det er mange penge, så bestyrelsen vil analysere, om det prisbilligste er ok,
alternativt om det er muligt at anvende en lift når taget skal efterses.

Det er dejligt at se, at bestyrelsens anmodning om at fjerne blandt andet møbler og hyndebokse, som står i vejen på svalegangene, er fulgt af mange. Det er dog ikke alle der har fulgt opfordringen. Bestyrelsen udformer et brev, som vores viceværter kan aflevere, til de beboere som ikke har fulgt opfordringen.

Det ser ud som om, der er utætheder flere steder i taget over svalegangene. Inger undersøger det nærmere.

5: Opfølgning på:

Intet.

6: Eventuelt

Intet.

7: Næste møde

02.03.2020.

8: Øvrige møder og arrangementer

Fællesspisning 06.02.2020
Bestyrelsesmøde 02.03.2020
Kaffe 12.03.2020
Bestyrelsesmøde 06.04.2020
Bestyrelsesmøde 16.06.2020
Bestyrelsesmøde 03.08.2020
Bestyrelsesmøde 21.09.2020
Afdelingsmøde 29.09.2020