Beboermøde den 20. september 2022

Afdeling:
Egholm Færgevej
Referent:
Ib Johansen
Dato og kl.:
20. september 2022 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Til stede var i alt 32 beboere, samt Agnete Funder Nielsen, Kim Olesen og Inger Juul alle Him-merland Boligforening. Steen Frederiksen bød velkommen.
1: Godkendelse af vedlagte forretningsorden for beboermødet

Godkendt.

2: Valg af dirigent

Agnete Funder blev valgt, og konstaterede at mødeindkaldelsen var udsendt rettidigt.

3: Valg af referent

Ib Johansen blev valgt.

4: Valg af stemmeudvalg

Inger og Kim blev valgt.

5: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Formanden, Steen Frederiksen aflagde beretning som følger:
Vi har som vanligt arbejdet med en række vedligeholdelsesopgaver og vi har, eller er ved at løse de opgaver vi får af beboerne.
VICEVÆRTHUS, vi har brugt meget energi på at lave forslag til ombygningen af vicevært-huset, desværre er der ikke stemning blandt beboerne for at bruge penge på en ombyg-ning. Ærgerligt for som huset ligger nu er der en række udgifter som skal afholdes, en lille smule varme, udvendig vedligeholdelse, forsikring selv om det ikke bliver brugt. Vi vil fort-sat arbejde med en løsning så det kan blive mere anvendeligt.
FÆLLESHUS, lejepriserne er blevetforhøjet en smule, der skal snart nye vinduer i, de skrå og vi vil se på opvarmningen. Bemærk venligst at udlejning kun er til beboere hos os og andelsboligforeningen, ikke til en fjern slægtning der skal holde ungdomsfest.
VASKERI, priser er blevet reguleret.
BLOMSTERBED, det tog lang tid, men det blev meget pænt.
TØRRESTATIV, vi ved altid hvornår Ilse vasker så er der tøj på stativet, flere bør bruge det.
FACADERNE, mod syd og øst, vi har ikke haft mulighed for destruktive indgreb i en tom lejlighed, men nu gør vi det i et par beboede, der ligger allerede noget materiale fra tidli-gere hvor der har været lukket op, byggeteknisk afd har lovet et gøre noget ved det. Må-ske vil vi til vinter sætte temperatur loggere ind i køkkenskabene.
TAG, de er nu endelig tætte og det ser ud til at afvaskning med sprit kan holde harpiksen væk.
VENTILATIONSANLÆG, som i jo ved så er alle ventilationsrør renset, hvis nogen har pro-blemer så sig det til bestyrelsen eller Inger.

FUGER på svalegangene er blevet skiftet, det er en del af planlagt vedligeholdelse ligesom opretning af belægning. Vi mødes med økonomi og inspektør Kim 1 til 2 x om året hvor vi gennemgår bygningerne og vurdere om den planlægning vi allerede har lavet holder 10 år frem, måske forlænger vi holdbarheden eller gør den oftere måske kommer der nye punk-ter pt feks tagrender som skal have en holdbarhed på 30 - 40 år ruster nogen steder og de er sunket, de er sat på vedligehold.
GRÆSPLÆNEN, byggeprojekt, vi har lavet en indsigelse og en opfordring til kommunen til et samarbejde om udvikling af området, det er måske lykkedes det seneste vi hørte fra avisen var at bebyggelsesprocenten blev sat ned fra 100 til 50 og fra 4 til 3 etager. Vi får se formodentlig kommer der en lokalplan efter nytår og så går der måske et år og så går der måske et år på udvikling af et projekt hvis nogen vil købe jorden så om ca 3 år vil den nok blive bygget.
OPFORDRING, jeg/vi vil ikke have syge/døde liggende i lejlighederne, er der nogen der vil stå for et meldesystem, telefonkæde eller andet så vi undgår at nogen ligger hjælpeløse i deres hjem. Det er ikke et bestyrelsesarbejde, men vi er naturligvis behjælpelig på alle måder.
Der blev efterfølgende stillet nogle spørgsmål i forbindelse med beretningen, herunder om vi får vilde blomster igen næste år, støj fra en kommende motorvej, anvendelse af vice-værthuset, om tørrestativets placering og endelig ønsker om læ på altanerne.
Herefter blev beretningen godkendt.

6: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2023

Kim Olesen gennemgik budgettet med en grundig gennemgang af de enkelte poster, der medfører en huslejeforhøjelse på 2,0% i 2023. Budgettet er omdelt i postkasserne. Budgettet blev enstemmigt godkendt.

7: Indkomne forslag

Steen Frederiksen: Forslag om overvågning af fællesarealer i bebyggelsen.

Efter en del diskussion for og imod blev forslaget blev vedtaget med stemmetallene:
JA 12, NEJ 10 og 4 BLANKE.
Gitte Nielsen: Udvidelse af fliser ved terrassen
Forslaget frafaldet uden afstemning
Gitte Nielsen: Støj fra radiatorer i stuen
Nedstemt. Problemet overdrages til vores inspektør Kim W. Sørensen. Bestyrelsen foranle-diger en forespørgsel til samtlige lejemål for at indkredse problemets omfang.
Gitte Nielsen: Stakit til vandsiden
Forslaget trukket af forslagsstilleren. Kan indsendes til Beboermødet næste år, som en ændring til den gældende husorden.
Bent Lyndgård: Fælles morgenmad
Forslaget vedtaget. Der dannes en gruppe, som står for arrangementerne, foreløbig har Ilse og Folke meldt sig som interesserede. Der sættes en seddel op i udhængsskabene hvis flere er interesserede.

8: Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

Følgende var på valg
Steen Frederiksen
John Nygaard Christensen
Der begge genopstillede og blev valgt uden modkandidater.

9: Valg af suppleanter

Jesper Holm Rebstrup var som den eneste opstillet og blev valgt.

10: Eventuelt

Kontakt til specielt enlige beboere i bebyggelsen.
Hold øje med hinanden men vær samtidig opmærksom på at respektere privatliv. Vi opfor-drer til dannelse af frivillige uformelle netværk, der holder øje med hinanden, eller brug dit private netværk, familie og bekendte.
Bent Lyndgård orienterede om den Facebook-gruppe som han og Rie har etableret. Du kan melde dig ind i gruppen på: www: Egholm Færgevej Afdeling 60 eller på adressen:
( 1 ) Egholm Færnevej afdeling 60 j Facebook
Der blev spurgt ind til El-ladestandere. Agnete orienterede kort om hvor Himmerland er i processen. Steen nævnte at man efter ansøgning kan få tilladelse til for egen regning at oprette en privat stander.
Udlejningsreglerne for Fælleshuset er opdateret og omdeles, når de er blevet trykt,

Til slut takkede Agnete Funder Nielsen og Steen Frederiksen for et godt møde.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK