Bestyrelsesmøde den 18. januar 2016

Afdeling:

Egholm Færgevej

Referent:

John N. Christensen

Dato og kl.:

18. januar 2016 kl. 17:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Steen Fredriksen, Ib Johansen, varmemester Henrik Ladekær og John N. Christensen (referent).
Fraværende: Lars Jørgensen

1: 1: Orientering fra Henrik:

Henrik oplyste, at man i Himmerland arbejder med driftsoptimering. Vi ved endnu ikke hvad det vil betyde for vores afdeling.

Der er indhentet tilbud på udskiftning lamperne på svalegangene, trapperne og ved skurene, samt udbedring af fejlene på det eksisterende ledningsnet. Indeholdt i tilbuddet er også adskillelse af lys på svalegangene og trapperummene, så lyset i trapperummene kan tænde tidligere end lyset på svalegangene. Prisen er 125.000 kr.
Udskiftning af lamperne vil ifølge beregninger give en besparelse på ca. 22.500 kr. pr år, hvilket svare til en tilbagebetalingstid på ca. 5½ år.

Med hensyn til gadelamperne, vil vi i første omgang prøve at udskifte lyskilden til LED lys i en lampe, for at vurdere om lyset er tilfredsstillende. Omkostningerne til udskiftning af armaturhusene vurderes at være for store i forhold til den besparelse vi kan opnå.

2: 2: Orientering fra Ib og John:

Beboerne opfordres til at folde papkasser og lignende ud, inden de smides i containeren.

3: 3: Orientering fra formand:

Steen arrangerer en fællesspisning for afdelingens beboere fredag den 19. februar 2016.
Afdelingen betaler for maden. Beboerne medbringer selv drikkevarer. Der vil blive omdelt en særskilt invitation til dette arrangement.

4: 4: Emner til behandling:

Tætningslister på vinduer: Der er foretaget eftersyn og justering af de vinduer, som ikke har været tætte efter udskiftning af tætningslisterne.
Henrik opfordrer til, at beboere der har eller får problemer med vinduerne, henvender sig til ham.

Sætningsskader: For at få et overblik over, hvordan sætningen omkring vores bygninger, har påvirket vores installationer i jorden, kloak, fjernvarmeledning osv. vil, der blive foretaget video inspektion af kloakledningerne. Da der er problemer med afløbene fra køkkenvaskerne i stueetagen, vil der ved samme lejlighed, blive foretaget en video inspektion af afløbene i udvalgte lejligheder.

Udvendig belysning: Behandlet under punkt 1.

Rengøring af Absorbetræ:. Rengøring af Asorbetræet er forsøgt på enkelte steder. Det har vist sig at algelaget nogle steder er så tykt, at det ikke er tilstrækkeligt, at sprøjte algefjerner på træværket, der skal også bruges "knofedt". Afrensningen er udskudt indtil foråret.

5: 5: Opfølgning på:

Hegn mellem lejligheder i stueetage: Behandles på et senere møde.

Langtidsparkering af cykler: Behandles på et sendere møde.

6: 6: Eventuelt

Intet.

7: 7: Næste møde

Kommende bestyrelsesmøder: mandag den 14. marts 2016, mandag den 2. maj 2016, mandag den 1. august 2016 og mandag den 19. september 2016. Forslag til afdelingsmøde 27.9.2016