Bestyrelsesmøde den 16. oktober 2017

Afdeling:

Egholm Færgevej

Referent:

John N. Christensen

Dato og kl.:

16. oktober 2017 kl. 17:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Steen Frederiksen, Ib Johansen, Varmemester Claus Rasmussen, Suppleant Jesper Holm Rebstrup og John N. Christensen

1: 1: Konstituering

Bestyrelsen konstituerede sig som følger:
Formand: Steen Frederiksen.
Bestyrelsesmedlem: Ib Johansen
Bestyrelsesmedlem: John N. Christensen -Sekretær og Bygninger.
Jesper vil deltage i bestyrelsesmøderne i det omfang det er muligt.

2: 2: Orientering fra Claus

Problemet med "dryp" fra blærer i malingen på tagudhængene, forsøges løst ved at af spritte disse områder.
Reparation af belægningen ved skurene er udført.
Der er blevet ryddet op i cykelskurene, det ser godt ud.
Affaldscontainerne vil fortsat blive tømt en gang om ugen, indtil Kommunen leveret de ekstra affaldscontainer, som vi har brug for, når afhentning af affald kun sker hver fjortende dag.

3: 3: Orientering fra Ib og John

Intet.

4: 4: Orientering fra formand

I lighed med tidligere år tilbyder Himmerland at stille EDB udstyr til rådighed for bestyrelsen (afdelingen skal selv betale). Der var ingen der ønskede at benytte denne mulighed.

5: 5: Til behandling

Vi er opmærksom på de fejl og mangler, der måtte være og gøre rådgiverne opmærksom på dette.

6: 6: Opfølgning på

Vi skal forberede os på omkostninger til udbedring af sætningsskaderne. Det bliver også nødvendigt med konsulentbistand for at finde den rigtige løsning.

7: 7: Eventuelt

Ib har talt med vinduespudseren, som godt kunne tænke sig, at der var flere beboere der ønskede at få pudset alle vinduerne.

8: 8: Næste møde

Kommende bestyrelsesmøder: markvandring 6.11.2017 - kaffeselskab 29.11.2017 - Best. 08.01.2018 - fællesspisning 09.02.2018 - Best 26.02.2018 - Best. 09.04.2018 - Best. 25.06.2018 - Best. 06.08.2018 - Best. 17.09.2018 - afdelingsmøde 25.09.2018