Se boliger
Der er sat en prøvelampe op ved trappeopgangen og i morgen vil elektrikeren udskifte lyskilden i en af gadelamperne til LED lys, så vi kan vurdere om lyset er tilfredsstillende.
Den opsatte lampe ved trapperne blev diskuteret. Der har været flere henvendelser fra beboere, som mener, at vi af æstetiske grunde, skal finde en lampe der ligner de eksisterende. Et af problemerne med de eksisterende lamper er, at de ikke er tætte nok, så fugt kan trænge ind i lamperne. Kravet til tæthed af lamperne gør, at vi skal bruge lamper med en tæthedsgrad på IP44 eller mere. Ib undersøger om det er muligt, at få lamper der ligner de eksisterende, der opfylder kravet om tæthed til en pris der er til at betale.
Da der af og til henstilles ting i containergården, som den ikke er beregnet til, vil Henrik gerne have nogle klare retningslinjer for hvordan vi håndterer affald så som pap, storskrald, elektronik osv. Henrik kommer med et oplæg til en pjece om emnet.
Der kommer nye retningslinjer for henlæggelser til drift og vedligehold samt nyanskaffelser.
Intet.
Intet nyt fra Byggeskadefonden vedrørende eftersyn af vinduerne.
Der er foretaget en videoinspektion af nogle af kloakkerne. Denne viste, at der er sket sætning af kloakken bl.a. under fælleshuset og garagen ved kontoret. Vi besluttede, at bede Himmerland om at sammenholde de observerede sætninger med tegningerne over hvor de øvrige tekniske installationer er placeret. Dette for at få et overblik over, om der er risiko for at disse installationer også er påvirket af disse sætninger. Når vi har fået dette overblik, vil vi vurdere, om der skal foretages yderligere.
Efter at der er foretaget eftersyn og justering af vinduerne, har det vist sig, at der stadig trænger vand ind i enkelte lejligheder. Beboere der fortsat har disse problemer, skal henvende sig til Henrik.
Rengøring af Asorbetræet afventer bedre vejr.
Der er i øjeblikke ved at ske en ændring i ejendomsservicefunktionærerne arbejdsopgaver, i den forbindelse overgår rengøring af elevatorerne, vask af vinduerne i fælleshuset og trappe opgangene til afdelingens funktionærer.
Vi diskuterede, om vi her i afdelingen kunne finde andre opgaver, som det gav mening at overdrage til ejendomsfunktionærerne, det var der ikke umiddelbart.
Vi blev enige om at se på udgifterne til styring af vaskeriet, med henblik på at optimere denne.
En del at omkostningerne ved at drive vaskeriet, er indberetning om forbrug til Himmerland. I dag sker dette manuelt og kan kun udføres af Miele. Der findes elektroniske løsninger som kan over føre disse data online. Skal der skiftes til et elektronisk system, er det forbundet med omkostninger til etablering og drift af dette. Vi arbejder videre med emnet.
Hegn mellem lejligheder: Steen kom med et oplæg som bestyrelsen arbejder videre med.
Langtidsparkering af cykler: Steen kom med et oplæg som bestyrelsen arbejder videre med.
Henrik undersøger, om det er muligt, at få udlejningskalenderen for fælleshuset samt booking af dette på vores hjemmeside.
Kommende bestyrelsesmøder: Torsdag den 14. april.2016 (de sorte facader), søndag den 24. april.2016, mandag den 1. august 2016 ,mandag den 19. september .2016, tirsdag den 27. september 2016 (afdelingsmøde)