Bestyrelsesmøde den 3.oktober 2023

Afdeling:
Egholm Færgevej
Referent:
John N. Christensen
Dato og kl.:
3. oktober 2023 kl. 15:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Steen Frederiksen, Ib Johansen, varmemester Inger Juul og John N. Christensen (referent
1: Konstituering af bestyrelse

Bestyrelsen konstituerede sig som følger:
Formand Steen Frederiksen.
Bestyrelsesmedlem Ib Johansen
Bestyrelsesmedlem John N. Christensen Sekretær og Bygninger.

2: Orientering fra Inger

Vinduespudseren renser gavlene for fugleklatter, på grund af den belastende arbejdsstilling vil det ske over flere omgange.
Cykel oprydningen er i gang. Cykler uden den grønne mærkat, og andet der ikke høre hjemme i cykelskuret bliver fjernet onsdag uge 41.
Elevatorer: Der er blevet udskiftet defekte mikrofoner. Det er vigtigt at man holder alarm-knappen inde, indtil man får kontakt med alarmcentralen. På grund af elevatorernes alder er det vanskeligt at skaffe nye komponenter til elevatorerne. Himmerland er i gang med at undersøge hvor man kan købe ny styring til elevatorerne. Det tages op i forbindelse med markvandringen den 30. oktober.
De nye containere til tekstilaffald er blevet taget godt imod. Det kræver måske nogen til vending, at alt tekstilaffald skal i gennemsigtige poser med knude på. Se den omdelte in-formation om tekstilaffald. Containeren må ikke fyldes mere end låget kan lukkes.
Inger kontrollere om det er muligt at slukke for strømmen til garagerne i ”Kontoret”.

Batterikasserne på flaskecontaineren bliver udfaset. Batterierne kan afleveres gennem lemmen til ”småt elektronik” i garagen, så sørger vi for resten.

3: Orientering fra Ib og John

Ib: Ved lamperne på svalegangen er der ekskrementer, både på facaden og svalegangen, efter edderkopper som er vanskelig at fjerne. Det ser ikke pænt ud. Inger ser på sagen.

John: På beboermødet blev der rejst tvivl om at man kan parkere en personbil på en trailerparkeringsplads. Det må man ikke da disse pladser er specielt indrettet til trailere. Dette fremgår også af vores husorden. Se nedenstående uddrag fra husordenen:

”PARKERING
Parkering af personbiler og motorcykler skal altid finde sted på de etablerede parkeringspladser.
Knallerter, cykler og barnevogne skal parkeres på de anviste steder.
Påhængsvogne/trailere skal parkeres på det dertil indrettede areal, må ikke henstå med gods og skal være tøjret til pælene med reb eller kæde.”

Det skal forstås på følgende måde: Trailere må ikke holde på parkering for personbiler og personbiler må ikke holde på trailerparkeringen. På næste beboermøde vil bestyrelsen komme med et forslag til ændret ordlyd, så det bliver helt tydeligt hvad der gælder.

4: Orientering fra Steen

De kommende aktiviteter blev planlagt se de nedstående punkter samt punkt 9,

5: Til behandling

Køkken: Der vil blive arrangeret et møde hos HTH for de beboere der er interesseret i, at høre mere om mulighederne for nyt køkken efter den frivillige køkkenordning, som blev vedtaget på beboermødet. Der bliver sendt en invitation ud, når mødet er fastlagt.

Varmeanlæg: Gennemgang af varmeanlægget med henblik på, at få løst problemet med rislen i radiatorerne, bliver påbegyndt primo november. I hører nærmere.

Vinduer i fælleshuset: Der skal indhentes tilbud på udskiftning af vinduerne mod limfjor-den. Steen deltager for at sikre at vi får det vi gerne vil have.

Kontoret: Omdannelse af Kontoret starter den 11. oktober. Er der beboere der gerne vil hjælpe, vil Steen gerne høre fra jer. Se omdelte seddel.

Beplantning: Vi vil gerne have udarbejdet en plan for udviklingen af de grønne områder, så vi ved hvad der skal gøres i de kommende år, så som er der dele af beplantningen der skal udskiftes/ fornyes og i så fald til hvad og hvornår. Derfor vil vi søge professionel hjælp.
Inger under søger mulighederne.

Haver: Der blev på beboermødet aftalt at der bliver nedsat et udvalg der skal se på reglerne for at oprette haver ved at udvide brugsretten til også at omfatte det grønne område mellem facade og fortovet. Beboere der er interesseret i at deltage i dette arbejde kan henvende sig til
Inger som er tovholder på dette arbejde. Arbejdet skal munde ud i et forslag, som så skal til urafstemning i afdelingen.

6: Opfølgning på:

Intet.

7: Eventuelt

Intet.

8: Næste møde

Bestyrelsesmøde: 13.11.23.

9: Kommende møder

Bestyrelsesmøder: 13.11.23 - 18.12.23 – 29.01.24 – 11.03.24 – 22.04.24 – 16.09.24
Arbejde med Kontoret: 11.10.23 – 25.10.23 – 08.11.23, der startes kl. 9:00
Formandsmøde Himmerland: 26.10.23
Markvandring: 30.10.23.
Fælles morgenmad: 06.11.23, se tidligere omdelt invitation.
Afdelingsmøde: 24.09.24.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK