Se boliger
Dagsorden godkendt.
Fra Lars:
- Stormen:
o Nogle få træer er knækket og nogle skilte er gået i stykker. En af garagerne er blevet fikset efter at taget var rullet tilbage efter stormen.
o Der er nogle skadeanmeldelser på biler. Det er bilens egen forsikring der dækker skaderne, da skaderne ikke er kommet pga. manglende vedligeholdelse.
- Julebelysning: Det sidste er blevet taget ned, også lidt tidligere end først aftalt. Udtag til strøm til julebelysningen bliver lavet permanente til næste jul.
- De sidste opslagstavler, samt sedler, er sat op i opgangene. Sedler ved elevatorerne er også sat op.
- De sidste hundeaffaldsspande er blevet sat op.
- Angående kapacitet på molokkerne ved hjørnet af 53 og 49: Problemet synes at være, at renovationen ikke har tømt dem ordentligt.
o Op til jul når vi sender seddel rundt omkring container til gavepapir, så tilføjes det, at folk skal gå til den næste molokkel når den tættest på er fyldt.
- Der er blevet ryddet på trailerparkeringspladsen. Der står dog nogle ting deroppe til maskinerne, som måske ikke hører hjemme der. Varmemestrene ønsker at etablere en mulighed for at parkere maskinerne udendørs på langs af den tilbyggede garage på vestsiden af vaskeriet. Tages op til SU, da det er en fælles udgift for alle afdelingerne i kildekvarteret.
- Cykler er nu blevet fjernet fra kældrene. Cykler der ikke afhentes overdrages til kommunen. Kældrene er ellers blevet ryddet for ting.
- Der er påbegyndt filterskift i lejlighederne.
- I forbindelse med filterskift sættes der udvendigt terrassehåndtag på i lejlighederne, samt der udleveres brik til kælderen.
- CBS skal ordne nogle ting ift. Genvexsystemet, men det er ikke alle lejligheder de skal ind i, og forsøges at koordineres med filterskift.
- Flytningen af de små affaldssorterings-søjler er påbegyndt.
- Opdatering på sand med salt til stier: Det er ikke muligt at indkøbe det i en mængde som Himmerland tillader deres varmemestre at arbejde med. Lars arbejder videre med, at man eventuelt i stedet kunne købe rent grus/sand, som de strøer ud i forbindelse med saltning.
- Angående 2. sal, så skal indsatsen mod sne/frost generelt i gang tidligere for at det overhovedet har nogen effekt.
- Bordopstilling i fælleshuset: Bente og Lars har lavet et forslag, som bestyrelsen godkendte.
- Der hvor græsplænen går direkte op til gavlen, er der nogle steder lavet en halv række fliser for at aflaste for græs. Spørgsmålet er om det skal gøres andre steder. Vi tager det op senere, da vi skal beslutte om der skal laves fliser, eller måske en anden type aflastning. Derudover blev der spurgt ind til vand/fugt indsivning i facader ved overgang til terræn. Kig på Ravnkildevej løsning.
- I uge 7 kommer der en varsling til de påvirkede beboere angående fjernvarmeforsøget og opsætning af udstyr i lejligheden.
- Man er påbegyndt at opsætte kuppelrister på afløb i bunden af de udvendige kældernedgange.
Til Lars:
Indkøb af sneredskaber som beboerne kan låne/anvende: Der skal indkøbes et vis antal redskaber der stilles i vaskeriet. Vi beder Lars om, at få redskaberne mærket og farvet, så det er tydeligt at de tilhører afdelingen. Lars indkøber redskaber og opsætning. Når det er klart sender Lars seddel rundt til beboerne.
Referat fra sidst er godkendt og lagt op på hjemmesiden.
1. Vedligeholdelsesplan er kommet ud. Den ser fin ud.
2. Dokumentation om fjernvarmeforsøg.[[9LK1]
3. Vi har modtaget invitation til temaweekend fra Himmerland.
4. Det seneste SU-møde er blevet udsat.
5. Corona-restriktioner er blevet ophævet i Himmerland boligforening.
Tove forklarer: JP har fortalt, at han ikke tjekker mail hver dag, hvilket betyder, at bestyrelsen ikke altid får tid til at komme med tilbagemeldinger.
Bestyrelsen er meget uenige omkring problematikken, og hvorvidt det er et problem. Der skrives en mail til Gundhild angående muligheden for, at mails fra Himmerland, som originalt kun er blevet sendt til formanden, også sendes til næstformand.
Kildekvarteret har fået et tilbud fra Clever omkring el-ladestandere. Der bliver sat to standere op på Fyrkildevej, hvilket giver os fire udtag/pladser til at lade biler op. Det er fire parkeringspladser på sundhedshusets parkeringsplads som er blevet udpeget til el-ladepladser fra Clever.
Bestyrelsen vil melde tilbage, at vi godkender forslaget. Vi vil dog pointere overfor Himmerland, at vi ønsker, at der stadig er mulighed for, at vi kan lave noget på vores egne torve, således at tilsagnet til Clever løsningen ikke blokerer for egne løsninger.
Vi har valgt Tove som tovholder, så hun kan undersøge markedet og give os et prisbud. Vi tager det op på næste møde.
Vi har besluttet, at:
- Hvert andet år (lige år) vælges der en repræsentant på beboermødet til fritidsudvalget.
- Hvert år er der valg til to hjælpere til fritidsudvalget.
- Hvert år udpeger bestyrelsen 2 repræsentanter fra bestyrelsen som sidder i fritidsudvalget.
Hvis beboerrepræsentanten træder ud af fritidsudvalget, supplerer bestyrelsen indtil næste beboermøde.
Tove træder ind i Fritidsudvalget fra dags dato, udpeget af bestyrelsen. Bente forsætter i samme position som den anden repræsentant fra bestyrelsen.
Kim er tovholder og undersøger kursuskatalog til næste mødet.
Line er tovholder og fremlægger prisforslag og forhold ved udlejning ved næste møde.
Bente fortæller: Der holdes stormøde i fritidsudvalget snart, hvor der diskuteres de kommende aktiviteter. Desuden afholdes der arrangement hvor beboerne kan være med til at bestemme hvilken aktivitet fritidsudvalget laver.
1. Priser for fælleshus: Der blev på bestyrelsesmødet den 5/5 2021 besluttet en prisændring af fælleshuset. Vi kontakter Henriette om prisændringer så hun kan opdatere siden.
2. Parkering ved torv b, på en vej ved en af blokkene, har vi henvendelser fra en beboer som oplever store problemer med, at folk føler at parkeringspladser er deres. Som bestyrelse kan vi desværre ikke gøre noget andet end at opfordre folk, hvis de kan, så parkere på den store parkeringsplads på torv b, i stedet for parkeringspladserne ved blokkene, så dem der er dårligt gående, kan benytte disse.
3. På grund af den ekstra tid vi bruger på til-fra-varmemester, prøver vi at starte mødet næste gang kl. 18.30.
Næste bestyrelsesmøde bliver d. 2. marts kl. 18.30 i fælleshuset.