Konstitueringsmøde for ny bestyrelse

Afdeling:

Fyrkildevej

Referent:

Line Skov Lykke Kjærsgaard

Dato og kl.:

14. september 2023 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Bente, Markus, Lene, Inger og Line. Afbud: Dorthe, Jens Peder.

1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt

2: Introduktion til bestyrelsen

Introduktion af nye og gamle medlemmer, roller i bestyrelsen, bestyrelsens arbejde og forpligtelser.

Nogle af forventningerne til bestyrelsen:
Tjek mail én gang om dagen.
Indgå i vagtordningen indtil andet bliver besluttet.
Melde tilbage på referater om de er godkendt.

3: Valg af næstformand

Markus Kentsen er valgt som næstformand

4: Valg af referent

Lene Winther er valgt som referent

5: Udpegning til fritidsudvalget (2 personer)

Bente og Dorthe blev udpeget til fritidsudvalget, og konstituerer sig internt i fritidsudvalget med de repræsentanter der blev valgt blandt beboerne til beboermødet.

6: Evt. udpegelse til arbejdsgrupper

a.Nyhedsbrev (2-3 personer)
Bente, Markus og Inger

b. Trafik (2 personer)

c. Idekatalog?

d. Andre?

De andre arbejdsgrupper er ikke aktuelle for nu.

7: Udvalg

a. SU (2 personer)
Line som formand er valgt, blandt de andre bestyrelsesmedlemmer blev Lene valgt.

b. Repræsentantskabet (6 personer)
Lene, Inger, Markus, Line, Bente og Jens Peder blev udpeget til repræsentantskabet. Dorthe sidder som suppleant.

c. BL 4. Kreds:
På sidste repræsentantskabsmøde var der valg til 4. kreds. Her blev Bente, Line og Lene valgt. Det samme gjorde udtrådte bestyrelsesmedlemmer Janette og Tove. Til at udfylde deres pladser blev Markus og Inger også valgt til 4. kreds.

8: Andre oplysninger

Lån af udstyr, internet, møder osv.