Bestyrelsesmøde den 7. oktober 2020

Afdeling:

Fyrkildevej

Referent:

Nicolaj Justsen

Dato og kl.:

7. oktober 2020 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Tove Søndergaard, Jens P. Andersen, Kim Andersen og Nicolaj Justsen

1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendes.

2: Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet godkendes.

3: Ansøgninger

Havelåger – Nicolaj udarbejder et udkast til næste møde og så vil det tages op til evt. godkendelse
Hegn – Bestyrelsen kommer med en nærmere beskrivelse af hvad der er tilladt fremadrettet.

4: Orientering

4. Kredsmøde blev afholdt den 1-10/20 god covid-19 politik.
Robotplæneklipper er installeret på Fyrkildevej som er forbundet til et solcelleanlæg den bruger som ladestation.
Det er blevet indkaldt til formøde som bliver afholdt af Fyrkildevej d. 13/10-2020.

5: Udvalg/arbejdsopgaver

Turen til Hvidsten Kro er aflyst grundet manglende tilmeldinger.

6: Bestyrelsens input

Grundet (rod) i haver skal det muligvis tages op i bestyrelsen, hvordan man definerer hvad der høre en have til.
Låse til kælder tages op til byggeudvalg.
I 2021 vil bestyrelsen tage op igen hvornår de månedlige møder skal afholdes.
Der er Garanti for, at hvis der sidder nogen fast inde i en elevator. Skal der være hjælpe indenfor en time? Er der ikke nogen i elevatoren er der en ventetid på cirka 4-5 timer?

7: Nøgleplan for fælleshuset

Nøglesystemet forbliver som allerede kodet men der skal kigges på om der ikke skal et mere moderne alarmsystem tilsluttes.

8: Dokumenter på hjemmesiden

Der gives grønt lys for de små ændringer der er lavet. Men der kommer på senere møde evt. ændringer igen
Samt velkomstholderen skal laves om da den skal skrives om.

9: Brugsanvisninger til fælleshuset

Tages videre til næste møde.

10: Eventuelt

Reflekstape på trappe – tages videre til byggeudvalget.
Lys i opgange – Tages videre til byggeudvalget.