Se boliger
Referatet og dagsorden er godkendt.
a. Valg af næstformand
Tove Søndergaard
b. Valg af referent
Lene Winther
Lars fortalte, at det var muligt at etablere en udvendig vandhane, med billeddokumentation. Procedure bliver tilføjet Idekatalog med retningslinjer.
Der har været interesse for at låne den store græsmark og el fra afdelingen. For at holde styr på el-forbrug ved lån af græsmark installeres bimåler. Personer og foreninger skal stadig ansøge bestyrelsen om godkendelse til brug.
Lars kunne fortælle at den nuværende tørke, gør at personalet skal bruge meget tid til at køre rundt med vandvognen til træerne.
Bestyrelsen spurgte ind til skuffer på badeværelse, da det er kommet til deres kendskab at det koster ca. 4.000 kr. ved fraflytning for 2 skuffer, hvis de er krakeleret pga opbevaring af creme. Lars vil undersøge om vi kan gøre noget for at forebygge dette.
a. Forslag til ændring i procedure fra ansøgninger fra Rasmus
Bestyrelsen vedtog forslaget fra Rasmus.
b. Orientering om godkendelse af indvendig dør.
c. Ansøgning om overtagelse af forhave,
Godkendt med overtagelse af forhave og anlægning af fliser ud til vandrenden, flytning af hegn ikke godkendt. Alternativ foreslået.
a. Nyt fra formanden
b. Nyt fra Fritidsudvalget
Bustur til Djurs Sommerland d 18. Juni er udsolgt.
Fællesspisning d. 21. Juni har god tilslutning.
Tur ”ud i det blå” bliver d. 19. August
a. Dagsorden
Forslag til dagsorden blev gennemgået og tilrettet.
b. Forslag fra bestyrelsen
Bestyrelsen drøftede forslag til ændring af Himmerlands generelle forretningsordenen, og kontakter hovedkontoret for at undersøge nærmere.
c. Husorden
Bestyrelsen har opdateret husordenen, som skal godkendes på beboermøde af beboerne.
d. Indkøb
Der bliver indkøbt sodavand, vand og øl til beboermødet.
e. Forplejning
Bestyrelsen planlægger at der vil være kage og kaffe i pausen.
f. Andet
Bestyrelsen planlægger at invitere Rasmus Hjort, så han kan give en status på f.eks. dørtelefoner.
a. Havelåger
Rykker ansvarlig for opdatering.
b. Udarbejd endelig bestemmelser vedr. ansøgning om nøgleboks.
Gennemgået og vedtaget. Bliver tilføjet Idekatalog.
c. Revision af lejekontrakt fælleshus
Ønsker og ændringer blev drøftet og bliver taget videres til Administrationen for udarbejdelse af ny kontrakt.
d. Vagtordning i fælleshuset og Securitas
Bestyrelsen laver midlertidig vagtplan og laver aftale med Securitas.
Plan revurderes efter sommerferie.
e. Revision af reglement for overtagelse af bed m. Ændringsforslag
Ændringsforslag: Beboere kan overtage bed foran deres bolig, medmindre postkassen står i bedet.
Vedtaget og bliver opdateret i idekatalog.
f. Drøftelser fra havesyn.
Bestyrelsen opdaterede retningslinjer for havesyn
Næste bestyrelsesmøde er den 2. august kl. 18.30
Repræsentantskabsmøde er den 26. juni kl. 17
Budgetgennemgang er den 24. august kl. 10.00