Bestyrelsesmøde den 7. februar

Afdeling:

Fyrkildevej

Referent:

Lene Winther

Dato og kl.:

7. februar 2024 kl. 18:30

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Dorte Andersen, Inger Christensen, Jens Peder Andersen, Bente Nørgaard, Lene Winther, Tove Søndergaard, og Line Kjærsgaard Lars Hjortshøj Adserballe og Peter Rasmussen (deltager til og med pkt. 3)

1: Godkendelse af dagsorden / referat

Begge dele er godkendt.

2: Til/fra varmemester

• Skiltning af parkering- på både B og C torv
• Der er kommet magneter på alle molokker, de virker ved bare at hive i låget – du behøver ikke trykke
• Nye vandglas er kommet til beboerhuset.
• Flugtvejsdør er ved at være færdig i blok nr. 45.
• Træflis og planter kommer, når der er tid. Og når man kan komme i jorden.
• Vennelyst er startet ved miljøstation, så den bliver klar til tømrer, ellers afventer de at lægge asfalt på ny sti fra seniorboligerne
• Vi har fundet en som kan renovere, vores trampoliner, de er alle 3 i stykker vi undersøger yderligere for, om der er begået hærværk
• Reetablering efter byggeri ved nr. 45 – nyt græs bliver sået, når temperaturer er over 5 grader
• Snerydning er fint også med salt
• Tømning af molokker med pap, har haft udfordring pga meget sne – varmemester får besked om hvorfor, de ikke kan, når det ikke kan tømmes

3: Ansøgninger

Tilladelse til drivhus
Der er ingen kommentarer og ansøgningen er gennemgået.

4: Orientering

1. Fra formand

a. Afgang af bestyrelsesmedlem

Markus Kentsen er holdt og tove Søndergaard er trådt ind, som suppleant. Hun har fået udleveret alle vores retningslinjer

b. Realdania-projekt

Morten Haugård fra Himmerland Boligforening står for at undersøge, hvordan vi kan bruge sundheds- og kvarterhuset, så vi udnytter lokalerne som mødested for beboerne.
Jens Peder vil gerne deltage og informerer os andre.

c. Temaweekend

Håber så mange som muligt fra bestyrelsen kan deltage.

d. Billeder af gæstebolig

Så er der endelig kommet billeder og videoer af vores gæstebolig, det kommer på hjemmesiden
Vi laver en udlejningsfolder, som kan komme på hjemmesiden

e. Jubilæumsudvalg

Der bliver arbejdet sammen med ravnkildevej og blåkildevej for at fastlægge et program.
1 juni bliver fest for voksne
8 juni bliver fest for børn, dog er dato ikke fastlagt.

f. Møde med ny inspektør

Peter Rasmussen deltog i første del at mødet, han kommer fra Hasseris boligforening og glæder sig til at komme i gang i Himmerlands boligforening. Han deltager i vores næste
bestyrelsesmøde.
Formanden har haft møde med Peter Rasmussen, og snakket overlevering. Vi kan sende liste igen og hvis vi har yderligere spørgsmål, kan vi sende dem til ham inden næste møde.
Tømrer har været forbi med den første prøvelåge, der skulle gerne findes en prøvelejlighed. – information vil komme ud til beboerne, alle kan søge om låger, der er ikke antalsbegrænsning.

g. Andet?

Indkaldelse til repræsentantskab 20 marts, der er valg så man skal til melde sig inden for at kunne stemme. – man kan stille op – så skal det meldes ind inden 15 marts

2. Fra fritidsudvalget

Fællesspisning 29/2
Hyggelige Krea 12 voksne 7 børn heraf 3 på dagen. Godt at man kan komme og melde sig på dagen.
Bankospil 14/3 – der er sedler på vej ud.

5: Indkomne forslag og bestyrelsens input

1. Budget for fritidsudvalget 2024

Gennemgået og rettet til.

6: Konstituering af ny næstformand samt udvalg

1. Næstformand

Tove Søndergård

2. Nyhedsbrevsudvalg

Line Kjærsgaard, Bente Nørgård, Inger Christiansen

3. Facebook

Dorte Andersen og Line Kjærsgaard

4. Vejbump

Tove Søndergaard, Dorte Andersen og Inger Christiansen

7: Næste bestyrelsesmøde / kommende møder

Næste bestyrelsesmøde er den 6. marts 2024 - åbent bestyrelsesmøde 18.00 - 18.30

SU 29/2 februar kl 15.30
Jubilæumsmøde d. 15. februar kl 16
Jubilæumsmøde d 27 februar kl 16

8: Evt.