Bestyrelsesmøde den 6. marts

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Lene Winther
Dato og kl.:
6. marts 2024 kl. 18:30
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Deltagere: Dorte Andersen, Inger Christensen, Jens Peder Andersen, Lene Winther, Tove Søndergaard, og Line Kjærsgaard Andre: Lars Hjortshøj Adserballe (deltager til og med pkt. 3), Afbud: Bente Nørgaard, Peter Rasmussen [Inspektør]
1: Godkendelse af dagsorden / referat

Begge dele er godkendt

2: Til/fra varmemester

⎯ Skilte til parkeringspladser (b- og c-torvet)
Vi henviser til ”forbeholdt til Større Biler” (max 3500 kg) på B-torvet
⎯ Glas i beboerhuset er flyttet rundt
⎯ Afdelingsskilte har været hårdt ramt af blæsevejr, de er alle lige blevet tjekket.
⎯ Hække er sat /eller efterbeplantet, bark kommer i næste uge i de bede som afdelingen holder
⎯ Hvor langt er de med miljøstation:
kan ikke komme videre før frosten er væk, med belægning og støttemur
Hvidkilde vil gerne bruge vores miljøstation når den bliver færdig, det har ingen konsekvens prismæssigt.
Pap stort – spørg renovationen om der er en model vi kan bruge
⎯ Briklæser til nr 45. prisen er 25000 kr. det er ok fra bestyrelsen, så Lars går videre med det.
⎯ Trampoliner reparationer 3 stk. pris 55.000, det er ok fra bestyrelsen, det er sat i bestilling
⎯ Lars indkalder til havevandring – inden påske
⎯ Grundvandsspejling er ikke sat i værk endnu, Rasmus Hjort og Lars følger op og laver måling så vi undgår vand i kælderene.
⎯ Robotplæneklippere til torv B er fastlagt, og bestilt
⎯ Fodboldmål og net skal findes frem og vil komme op snares muligt
⎯ Beplantning mod tranholmvej – meningen er vild med vilje –vi kan ikke komme videre inden køleledninger er lagt ned.

3: Ansøgninger

Ingen ansøgninger modtaget

4: Orientering

1. Fra formanden

a.      4-kreds

Der bliver indkaldt suppleanter fra Himmerland, når der er nogen som går ud.

b.      Kildeparken jubilæum

Lokalet er booket til 1 juni, Utzon er i gang med at lave en seddel til beboerne
Sted er AaB træningslokaler- vi må gerne alle melde videre
Børnearrangement bliver den 8 juni -hoppeborg, smedegården fodbold osv. tryllekunstner

c.      Kontrakt til fælleshuset

Kontrakten er klar og oversat til engelsk

d.      Temaweekend

God weekend med gode temaer til diskussion

e.      SU-møde den 29. februar

Der er sket en personaleudskiftning i flere afdelinger.
Gennemgang med det opgaver de har i de enkelte afdelinger.
Hjemmeplejen kører stadig ikke ok herude
Fællesmøde ang. beredskab for alle afdelinger – for alle beboerne

f.       Andet

Fjernvarmeprojektet
det forventes afsluttes i år – container kan vi ikke overtage på fyrkildevej, da den skal bruge andre steder.
Pladsen vil stadig være til sluttet el og pladsen er til fri afbenyttelse for fyrkildevej.
Tjekker om der er lavet et afslag i prisen for varme i forhold til forsøg på C-torv.


Havelåger skal aftales mellem Line og Lars mht. udlevering
Vi køber havelåger og de får udleveret.
De kan gå hen og se hvordan det ser ud og hvordan det skal støbes
Der er ikke tilbageleveringspligt, så vi overtager vedligeholdelsen ved fraflytning.
Lågerne er ikke malet inden – Havelåger skal males først inden de bliver sat op
vi udleverer maling (enig bestyrelse) Beboere skal selv male lågen inden opsætning.
Lars og Peter laver vejledning – bestyrelsen vil gerne se den inden udlevering

2. Fra Fritidsudvalget

46 betalende deltagere til fællesspisning – drikkevarer hviler i sig selv
Sedler ang. tysklandstur kommer i weekenden
Bankospil på torsdag.

5: Drøftelser med ny inspektør- udsat til separat møde

1.      Igangværende projekter overdraget fra Rasmus

2.      Bestyrelsens projekter for 2024

Affaldskværne er ikke en mulighed, da Aalborg kommune er gået helt væk fra det pga affaldssortering – tjek referater oktober
Vi forventer at lægge de lister sammen, der er sat navn på de enkelte opgaver

3.      Spørgsmål fra bestyrelsen

el-lade standere – møde med Anders, Lade standere skal tilføjes til mødet med miljø Anders.
Der er en tegning over hvor der er trukket ledninger. De grå standere på torv c er sådan et sted.

6: Indkomne forslag og bestyrelsens input

1.      Vejbump + Henvendelse fra beboer

Undersøgelse om det virker - det kræver dog ekstra bump end vi først regnede med –
Det virker og det skal videre til de 2 andre torv (A +B)
Der bliver lavet tegning over bump, samt overslag på prisen, til beslutning på bestyrelsesmøde

2.      Parkeringsvagter

det er parkering Nord som går som parkeringsvagter i området og de kan tilkaldes ved behov
de kan tjekke følgende:
handicapparkering, holder biler udenfor båsene eller er for store til båsene.

3.      P-pladser til store biler

behandlet under punkt med Lars – se skilte til P-pladser

7: Næste bestyrelsesmøde / kommende møder

Næste bestyrelsesmøde er den 3. april
Jubilæumsmøde 19/3 kl 16
4-kreds 20/3
Se lejlighed for bestyrelsen 15/3 kl 13
Møde med Peter inspektør 12/3 kl 10.00

8: Eventuelt

Lukket Punkt.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK