Ekstraordinært beboermøde den 5. oktober 2022

Afdeling:

Fyrkildevej

Referent:

Line Kjærsgaard

Dato og kl.:

5. oktober 2022 kl. 14:52

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Bente Nørgaard, Tove Søndergaard, Janette Lemus, Kristian Halkjær, Markus Kentsen og Line Kjærsgaard Andre: Lars Hjorts Adserballe (Varmemester afd. 52), Tina Ochsendorf (OB), Rasmus Nygaard-Kjær (Inspektør afd. 52, Himmerland Boligforening)

1: Godkendelse af vedlagte forretningsorden for beboermødet

Kristian Halkjær bød som fungerende formand velkommen til det ekstraordinære beboermøde.

Forretningsordenen blev godkendt.

2: Valg af dirigent

Tina Ochsendorf blev valgt som dirigent.

3: Valg af referent

Line Kjærsgaard, fra bestyrelsen, blev valgt som referent.

4: Valg af stemmeudvalg

Lars Hjortshøj Adserballe, Rasmus Nygaard-Kjær samt en beboer, Thomas, blev valgt som dagens stemmeudvalg.

5: Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om, at vedtægterne for valg af formand ændres, således, at formanden konstitueres blandt bestyrelsens medlemmer og ikke som nu vælges direkte på beboermødet.

Note: Hvis beboermødet godkender bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, skal der vælges nyt ordinært bestyrelsesmedlem, da der ellers mangler et medlem i bestyrelsen, men hvis beboermødet afslår bestyrelsens forslag til vedtægtsændring, skal der være valg af ny formand for afdelingsbestyrelsen.

Bestyrelsen gav en kort forklaring på hvorfor de havde stillet dette forslag til beboerforsamlingen. Oplægget blev efterfulgt af spørgsmål fra salen. Herefter blev forslaget taget til skriftlig afstemning.

Der var 25 stemmeberettigede husstande til stede, med 50 stemmer i alt.

Resultatet blev:

23 beboere stemte JA

27 beboere stemte NEJ

Forslaget blev derfor nedstemt. Som resultat gik mødet videre til punkt 7. på dagsordenen.

6: Evt. valg af ordinært bestyrelsesmedlem - for 1 år.

Punktet blev ugyldigt, grundet resultatet af afstemningen.

7: Evt. valg af formand for afdelingsbestyrelsen - for 1 år.

Til valg af formand stillede følgende beboere op:

Kristian Halkjær (bestyrelsesmedlem)

Fordi Kristian var den eneste, der stillede op, blev han som følge af forretningsordenen automatisk valgt som ny formand for afdelingsbestyrelsen.