Bestyrelsesmøde den 5. maj 2021

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Nicolaj Justsen
Dato og kl.:
5. maj 2021 kl. 19:00
Sted:
Via Teams
Deltagere:
Bente Nørgaard, Tove Søndergaard, Jens P. Andersen, Janette Lemus, Kim Andersen og Nicolaj Justsen
1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendes.

2: Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet fra marts og april godkendes.

3: Orientering

Der er indkaldt til SU-møde den 20-05-21 Jens Peder og Tove deltager.
Der bliver afholdt formøde lidt før hvor JP, Tove og Kim deltager.
Der er indkaldt til formandsmøde 09-06-21.
Trampolin sag er blevet opfyldt og overholder nu retningslinjer.
Boligselskabet har sendt info ud om nye Corona retningslinjer.
Politiets parkerings pladers nedlægges og 3 ud af 4 falder tilbage til afd. 52.
Lægernes parkeringsplads har JP søgt om og få nedlagt så de falder tilbage til afd. 52.

4: Ansøgninger/interne retningslinjer

Ansøgning om flag på murværk godkendes.
Afslag på nedlæggelse af blomster under postkasserne. Kim følger op.
Hegn ved gavl lejemål skal tages videre til byggeudvalg, Jens Peder tager det videre til Rasmus hurtigt muligt.

5: Udvalg/arbejdsopgaver

Fritidsudvalget afholder banko i juni når der må være 50 personer indendørs. Der undersøges for retningslinjer.

6: Bestyrelsens input

Folie på Glasdøre der holders 25cm afstand fra toppen men køres helt til bund. (bestyrelsens godkender Toves henstilling)
Bestyrelsens indkalder Rasmus til møde ang. Gæsteboliger inden udgangen af maj.
Garager. Politiet er væk fra fyrkildevej – Himmerland har brug for 1 men ukendt hvor mange de har (Tove undersøger dette emne).
Fordelingsnøgle. Skal tages op til forhandling/gennemgås ang. Hvem der skal betale hvad og hvad der betales til.
Gadebelysning. Lars har haft tekniker på utallige gange men der er storeproblemer i af lokalisere fejlen (dette tages videre til SU-møde)
Ansøgninger ang. Havelåger, der henvises til Nicolaj. Så folk kan se opbygning og materialer..

7: Borde, bænke og grill

Tegning med eventuelle placeringer gennemgås af bestyrelsen. Der er lidt uoverensstemmelser ang. Placering, men dette tages op igen hvis der kommer en bevilling til at opføre. Der er også uoverenstemning ang. Placering af de tre grill pladser. Derfor mener vi ikke dette emne er færdig behandlet i bestyrelsen, og at vi er klar til at bede om penge og igangsættelse af indkøb og opsættelse af borde, bænke, gril. Derudover har vi også drøftet havelåger hvis der var penge i projektet.
Samt bænke på de små fælles terrasser skal bevilges af boligselskabet. Der skal fremlægges nogen forskellige forslag (tove rykker i morten for ideer),

8: Teams

Næste møde tages I fælleshuset og ikke på Teams. Der tages en Corona test inden da for hinandens skyld.

9: Facebook

Fyrkildesvejs beboere. Hvad er bestyrelsens rolle i dette? Dette er en beboergruppe og bestyrelsens funktion i dette holdes udenfor, men det er stadig lovligt at rådgive/hjælpe beboerne, men der skal ikke rækkes ud gennem Facebook og igennem Himmerlands kontor.

10: Tøjcontainer

Tages til næste møde.

11: Fælleshus

Regler for fælleshus tages på næste møde med Lars og det tages et forberedelsesmøde først.
Med professionel rengøring gælder 72 timer reglen ikke med det går den hvis der ikke er professionel rengøring på. Prisen for leje af fælleshuset sættes op for daglig leje så det dækker rengøringsudgiften.
Vi satte prisen til 700 kr. for hverdage. 1200 kr. for weekend

12: Eventuelt

Ingen kommentar.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK