Bestyrelsesmøde den 2. august 2023

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Lene Winther
Dato og kl.:
2. august 2023 kl. 13:36
Sted:
Bestyrelseslokalet
Deltagere:
Bente Nørgaard, Lene Winther, Tove Søndergaard, Janette Lemus, Markus Kentsen og Line Kjærsgaard Andre: Lars Hjortshøj Adserballe (deltager til og med pkt. 3) Fraværende: Emma Stagsted
1: Godkendelse af dagsorden/referat

Dagsorden og referat blev godkendt

2: Til/fra varmemester

Fuld udlejning af beboerhus hver weekend, gæstehus har kun været udlejet i 11 perioder.

Sand i sandkasser er fornyet.

Ny trampolin til legeplads mod trekanten koster 25.000, så vi vil finde nogen fonde og søge til en ny. Den anden er forslået at blive lavet om til sandkasse.

Handicapskilte er sat op, efter nye plan, så alle bliver tilgodeset. Dem på stander mangler stadig at blive sat op.

Der blev forberedt el til EID fest, som skulle være holdt på runderen, men det blev aflyst på pladsen med kort varsel pga vejret.

Der er endnu ikke indkøbt græsrobotter til torv B, men Himmerland arbejder på sagen.

Himmerlands boligforeningen har muligvis fundet en anden type skuffer til badeværelset, så beboerne ikke bliver belastet ved fraflytning. Mere information kommer senere.

3: Ansøgninger

a. Orientering
Der er givet tilladelse til overtagelse af 4 forhaver.


b. Indkommen ansøgning fra beboer om opsætning af 2 mål til fodbold på fyrkildevej.
Der bliver undersøgt pris på 2 mål, før beslutning bliver besluttet på næste møde.

4: Orientering

a. Møde med Rasmus Hjort og Rasmus Kjær i juni
Rasmus hjort har kigget på havelåge til en pris på 5.055 plus moms og installation, Omkostningen vurderes at blive for høj til at kunne dækkes under byggesagen, derfor arbejder bestyrelsen på at finde billigere alternativer i byggemarkeder, som beboerne skal søge om tilladelse til at opsætte for egen regning.


Byggesagsomkostninger er stadig ikke opgjort pga landsbyggefonden. Håbet er at det bliver færdigt i år. Ellers skulle Fyrkildevej blive afsluttet senest næste år.


Rasmus Hjort deltager ikke i vores beboermøde, men vil udsende et nyhedsbrev inden. Så vil Rasmus Kjær vende det på vores møde.

Dørtelefoner vil også være et punkt til beboermødet, da prisen er næsten det dobbelte af hvad der er blevet stemt om.

Der bliver lagt dræn i 3 blokke med opstart i uge 34-35.

b. Orientering fra formand
i. Lån af græsplæne
Det blev aflyst med kort varsel.


ii. Securitas/vagtordning
Der har været fordelt på bestyrelsen, og vil blive taget op igen, når den nye bestyrelse træder sammen til september.


iii. Evt.
Intet.


c. Orientering fra Fritidsudvalg
Solgt billetter til banko d. 7 september og bustur til den gamle by d. 19 august.


Har fået ny hjælper indtil beboermødet.

5: Beboermøde september 2023

a. Bestyrelsens forslag til dagsordenen
i. Revidering af regulativ for opsætning af hegn


ii. Ændring af reglerne ved aftrædelse af formanden i utide.
Hvis det er inden for det første halve år skal der være valg.
Hvis der er mindre en et halvår tilbage træder næstformanden ind, som formand.


iii. Valg til fritidsudvalg
Forslag fra bestyrelsen er 2 mand fra bestyrelsen og 2 mand fra beboerne.
Og at der bliver oprettet et korps af frivillige


iv. Ect.

b. Årsberetning
Den blev gennemgået og tilrettet.

6: Bestyrelsens input og indkomne forslag

a. Tilføjelse til regulativ for bed: drøftelse af genetableringspligt.
Der bliver krav om reetablering, hvis du fraflytter i vinterhalvåret, skal der afregnes med Himmerlands boligforening. Det bliver videregivet til Rasmus og Lars ang. retningslinjer.


b. Forslag til havelåger
Forslag om at der findes billigere alternativ, så beboerne selv kan anskaffe en havelåge, da der muligvis ikke bliver penge til det i byggebudget. Rasmus kan evt komme med 1 forslag til selvbyg. låge max 120 cm


c. Godkendelse af regulativ om vandhaner til idekatalog.
godkendt

d. Kort status på arbejdsgrupper
Idekatalog: Tove og Janette
Nyhedsbrev: Line, Bente, Markus
Trafik: Tove, Markus
Der bliver ingen ændringer inden beboermødet.

7: Næste bestyrelsesmøde / kommende møder

Næste bestyrelsesmøde er den 6. september kl. 18.30
Økonomimøde med Jimmy er den 24. august kl. 10.00 inde ved Himmerland Administration

8: Evt.
Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK