Bestyrelsesmøde den 1. november 2023

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Jacob Olesen
Dato og kl.:
1. november 2023 kl. 18:30
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Dorte Andersen, Inger Christensen, Jens Peder Andersen, Bente Nørgaard, Lene Winther, Markus Kentsen, og Line Kjærsgaard. Lars Hjortshøj Adserballe (deltager til og med pkt. 3)
1: Godkendelse af dagsorden / referat

Dagsorden og referat blev godkendt

2: Til/fra varmemester

• Den sidste erhvervsbolig er udlejet – galleri
• Opfølgning på haverunde, der ser godt ud i hele området.
• Trampoliner ud mod trekanten kører sin gang.
• Vi har haft udfordringer med vand ind i nogen få boliger, det hører under byggesagen.
• Efterplantning på hække, der er talt op.
• Haveredskaber til udlån til beboerne, hvor man kan lukke sig ind med sin brik, vi kan bruge skuret som vi har brugt til varmeforsøg ved nr. 60.- vi undersøger ved forsyningen om vi kan overtage skuret fra forsøget.
• Vinglas i beboerhuset er udgået model, der er en model som ligner. Vi vil købe nye vandglas og udskifte de 3 typer vinglas. – vi undersøger pris og model
• Vejbump bliver sat op inden weekenden.
• Handicap pladser er gennemgået igen og godkendt -torv B bliver gennemgået igen.
• Vennelyst går i gang med cykelparkering fra i næste uge.
• Grundvandsmåling er blevet foretaget før byggeriet, det vil de gøre igen her efter byggeriet.
• vi prøver nye låse på vores molokker, da de gamle fryser fast i frostvejr.

3: Ansøgninger

1. Beslutning ang. Overdragelse af højbed og vinduesfilm (idekatalog)

Godkendt og videresendt til rettelse i idekataloget.

2.  Orientering: Havelåge 

ok

4: Orientering

1.      Fra formand

a.      Indkøb af nye maskiner

Der er indkøbt nye maskiner.

b.      Kredsmøde

Emnet var miljø i forbindelse med renovering. Som ikke var så relevant for fyrkildevej. Hjørring boligforening arbejde med affaldssortering i blokbyggeri.
Et af emnerne var også elbiler.

c.      Sundhedsformidler

Ålborg øst har lavet en uddannelse for sundhedsformidler med 9 gange, hvor man bliver undervist i kost, alkohol, rygning. Man skal derefter lære fra sig i området.

2.      Fritidsudvalget

Krea lørdag var en stor succes.
30 til julefrokost og 20 til tysklandstur på den første dag, med salg af billetter.
5 december bliver der lavet årshjul
Fritidsudvalget mangler frivillige, Markus efterlyser på Facebook.

5: Indkomne forslag og bestyrelsens input

1.      Godkendelse af beboerbesluttet tillæg til forretningsorden til beboermøder (bilag)

Gennemgået, rettet og godkendt.

2.      Godkendelse af forretningsorden for Fritidsudvalget (bilag)

Gennemgået og godkendt

3.      Drøftelse af markvandring og punkter til opmærksomhed (bilag)

Markvandring danner grundlag for afdelingens budget.
Punkter til obs: Kælderrenovation plus nedgang, miljøstation, port ved fælleshus, tag, maling af altaner,

4.      Drøftelse af procedure for godkendelse og udgivelse af nyhedsbrev

Aftalt fremadrettet procedure.

5.      Printer til bestyrelseslokale (bilag)

Vi indkøber en A4 til bestyrelseslokalet jvf bilag.

6.      Drøftelse af udkast til lejekontrakt til fælleshus (bilag)

Gennemgået og rettelser forslået.

7.      Tilbud om havelåger (bilag)

Bestyrelsen er enig, og fjerner havelåger fra idekatalog.

6: Næste bestyrelsesmøde / kommende møder

Næste bestyrelsesmøde er den 6. december 2023 kl. 18.30

Repræsentantskabsmøde er den 23. november kl. 17.30

SU-møde er den 13. november kl. 15.30

Markvandring er den 20. november kl. 9

7: Evt.
Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK