Bestyrelsesmøde den 1.septmber 2021

Afdeling:

Fyrkildevej

Referent:

Tove Søndergaard

Dato og kl.:

1. september 2021 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Bente Nørgaard, Tove Søndergaard, Jens P. Andersen og Kim Andersen Afbud: Janette Lemus og Nicolaj Justesen

1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt efter tilføjelse af punkt 10. A eller B ordning.
Derefter rettes de efterfølgende punkter et tal op.

2: Godkendelse af referat fra sidste møde

Endelig godkendelse af referat fra sidste møde. Underskrift vil ske ved næste møde.

3: Orientering ved JPA

1. Budgetmøde med Jimmy Rasmussen på HQ d. 24/8 deltog JPA, JL og TS. De lovede tal fra dette møde er stadig ikke modtaget fra Jimmy Rasmussen.
2. Workshop ”Øst i Centrum” opstart d.26/8 på Trekanten deltager JPA og JL
Tovholder på ældreområdet Mette har penge, som kan søges til arrangementer for ældre i Aalborg Ø. BN sender forslag: bustur rundt i Aalborg Ø, Besøg Den gamle by i Aarhus og Hvidstenkro.

3. Oversvømmelser: Der står stadig affugter i nogle kældre. De tømmes daglig for vand. Tages op på byggemøde.
4. Workshop Byudvikling den 7. sep. i Gigantium JP deltager.
5. SU møde 23. sep. og 23. nov.
6. Før markvandring 30. sep. kl. 17 i Fælleshuset + udendørs. Efterfølges af møde med Lars Asserballe og Morten Larsen.
7. Møde 4. Kreds 6. okt. deltager JL, KA, JP og TS
8. Markvandring d. 30. sep. kl. 9
9. Møde ang. Grønne Arena den 8. sep. kl. 16.30 Sted er endnu ikke oplyst. Deltager JP og TS som stedfortræder for KA.

4: Den grønne arena

Møde den 8. sep. kl. 16.30 Vi ønsker ikke yderligere udgifter for afdelingen til dette.
Valgt JPA og KA, suppleant. TS

5: Forslag til beboermøde

De indkomne forslag blev gennemgået.

6: Emner til beretning

JP indsamlede stikord og skriver selv beretningen.

7: Ansøgninger/interne retningslinjer

JPA vil opdatere interne retningslinjer og informerer Morten Larsen (inspektør). Kopi af diverse tilladelser er blevet mail til bestyrelsen.

8: Udvalg/arbejdsopgaver

Bente orienterer: Banko d. 7/9-2021
Tysklandstur den 13. nov. Spisning på Agerskov Kro
Bente udleverer budget for 2021 og 2022 der er plads til yderligere tiltag. En beboer påtænker at komme med et indslag til Halloween

9: Bestyrelsens input

Rasmus Hjort er d.d. rykket for dato til nyt byggemøde.

10: A- eller B-ordning

Vi drøftede fordele og ulemper ved begge ordninger.

Vi tager det op efter afslutning af renoveringen. Der er efterspørgsel på lejeboliger med B ordninger.

11: Eventuelt

Bestyrelsen mødes kl. 18 i Fælleshuset d. 16, sep. 2021
Bemærk pga. 4. kreds mødet den 6. oktober bliver det næste bestyrelsesmøde torsdag 14. okt. Kl. 19.00
Kort møde med den nye bestyrelse lige efter beboermøde.