Bestyrelsesmøde den 17. maj 2016 

Ikke noget referat at godkende.

Nye døre i fælleshuset.
Lister i gulvet, så man kan køre med rullebord. Maleren skal male over, hvis der bliver pletter.
Der kommer "linefri" flagstang ved fælleshuset med vimpel og Dannebrog.
Der kommer udendørs overdækket rygerområde med tobaksskraldespand.
Bestyrelsen har ved mødet besluttet at der skal være 4 små fastmonterede askebægre rundt omkring bygningen. Formanden ser på forskellige muligheder/priser for overdækning og kommer med forslag ved et senere bestyrelsesmøde.

Forslag om at få lavet et banner, der reklamerer med, at afdelingen er på Facebook. Birthe fra kontoret, der er grafiker, designer den og komme med forslag til både design og størrelse.

Henrik har rykket for en beslutning om skure og bestyrelsen ser på forslag. Skurene skal være fritstående, da byggematerialerne ikke kan tåle at blive boret i. Man vælger selv underlaget under skuret, men det skal reetableres for egen regning ved fraflytning, uanset om man lægger fliser eller støber et fundament.
Bestyrelsen har ved mødet valgt et udvalg af skure (2 forskellige modeller til blokke, 4 til gårdhuse), som Henrik modtager i morgen. Derefter kan godkendelsesprocessen og beboernes opsætning af skure kan gå i gang.

Repræsentantskabsmøde, den 16. juni 2016: Repræsentantskabsrådet, Simon, Kim, Christian, Gitte og Ole, deltager.
Christian tager på formandstur på lørdag, SU-møde (samarbejdsudvalgsmøde) d. 24. maj 2016.

Skal vi holde en sensommerfest for beboerne? Vi tager det op ved næste møde.
Maling til træværk/vinduespudsning.
Bestyrelsen ønsker, at ordningen med at afdelingen betaler for maling hvert 3. år, og startende ved etableringen af de nye hegn og skure, dvs. nu.
Himmerland kræver at et beslutningsdygtigt beboermøde skal støtte forslaget.
Derfor indkaldes der snarest til et ekstraordinært beboermøde.

Enkelt punkt debatteret.

Intet.

Uge 27… Christian indkalder.