Beboermøde den 30. august 2016

Afdeling:
Ravnkildevej
Referent:
Jesper Grau
Dato og kl.:
30. august 2016 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Afdelingens beboere, afdelingens økonomikonsulent, Henrik Møller fra organisationsbestyrelsen
1: 1: Valg af dirigent

Henrik Møller (Organisationsbestyrelsen) blev valgt.

2: 2: Valg af referent

Jesper Grau valgt som referent.

3: 3: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

For 1 år siden sad vi her i dette lokale til beboermøde, og er der så sket noget siden?
For den gang var bestyrelsen jo ikke tilfreds med renoveringen og mange andre ting.
Og lad mig bare advare jer, hvis i syntes beretningen var hård sidste år, så er dette års efterfølger en gyser.

Lad os starte med at skrue tiden et lille år tilbage:
Der blev der udtrykt stor utilfredshed med renoveringsprojektet, utilfredshed til eller rettere manglende tillid til arkitekterne og til dels også Himmerland for deres måde at forvalte processen på.

Hvordan gik det så de ting syntes i? Jo det endte jo med at vores dirigent syntes det var hårde ord og bad derfor om at få talen tilsendt, og det fik han så. Derefter blev bestyrelsen indkaldt til en "kammeratlig" samtale på i førerbunkeren, hvor vi føler at vi skulle stå skoleret for vores meninger og at vi blev lovet godt vejr og bedring, men som altid var det blot tomme ord for vi har ikke kunne mærke eller se forskel. En af de ting vi blev lovet var lidt mere kontakt ude i afdelingen, det vi ikke mærket noget til.
Så ved ikke om Himmerland fik noget ud af det, vi gjorde ikke.

Jamen hvorfor er i så ikke kommet vil Himmerland nu spørge, jo ser i kære Himmerland, vi bad jer om at komme ned på jorden og komme ud i afdelingerne, komme ud og besøge bestyrelserne og sætte en finger i jorden og mærke hvad der rører sig rundt om, det har i så ønsket ikke at gøre, så er det vores opfattelse at i vil det som i vil og ikke hvad menig mand vil, så vi vil ikke spilde vores kostbare tid på den slags.

Hvad er det så der går os sådan på: Det er først og fremmest vores renovering som vi ikke er en del af, men blot statister der står på sidelinjen og skal nikke ja når vi får signalet til det.
Vi sidder med til bordet på byggemøderne hvor vi får fremlagt tingene som de bliver i stedet for at blive involveret i beslutningerne som loven siger vi skal, hver gang vi kommer med et oplæg eller et forslag til en ændring bliver vi 95% af gangen spist af med det ikke kan lade sig gøre, det er der ikke råd til osv. Der kommer aldrig andet forslag tilbage, altså de afviser bare uden at komme med et andet "tilbud". Hvis vi spørger ind til tal eller materialer får vi også tit smidt i hovedet at det kan vi ikke forstå for det er faktisk så svært at de knap selv forstår det.

F.eks. Blev der da vi skulle vælge projektet lagt meget vægt på at der skulle være plads til vores børn, unge og andre i en del udendørs aktiviteter, dette kunne bla. Ske ved at vi fik bygget en "multibane" på det grønne område, på den bane skulle man kunne spille, tennis, basket, fodbold mm. Men da vi spurgte ind til den fik vi blot beskeden om vi ikke havde penge til dette og sådan en var meget besværlig at lave for den krævede speciel belægning som koster mange penge. Okay det var bare en af de ting vi bad om fra starten af og det kan lade sig gøre i andre boligforeninger, men ikke i vores, men det kommer nok ikke som et chok for nogen.

Hvidevarer til vores nye lejligheder/gårdhuse kommer fra en leverandør som Himmerland bruger, og derfor SKAL vi bruge dem, så igen får vi ingen valg andet end 3 produkter fra den af Himmerland valgte leverandør, og vi kunne blive ved med at finde ting som vi ikke har indflydelse på.
Hvorfor sidder vi der så, ja det er fordi loven siger vi skal. Sidste år fortalte vi at vi ikke ville blive ved med at finde os i det her og det vil vi bestemt heller ikke. Hvad gør i så hvis det fortsætter sådan? Det må den nye bestyrelse sætte sig sammen og finde ud af, men den gamle har allerede opsat nogle forslag.

Nu er renoveringen så startet, og det første spadestik er taget, i den anledning kom vores borgmester og direktør forbi, og gav et par ord med på vejen til byggeriet. Nu forventer vi i bestyrelsen at man har lidt styr på tingene og fortæller det som er rigtigt, men der var åbenbart flere udtalelser fra vores direktør som var direkte usandheder/fejl, så som vi skal have lejligheder på 75m2 og gule mursten på byggeriet, begge ting er fejlagtige. Nu syntes vi ikke det er for meget at man sætter sig lidt ind i tingene før man fortæller sådanne ting offentligt, efterfølgende blev Direktøren og andre fra Himmerland stillet spørgsmål af "folket", men her var man kold og afvisende over for folk når de spurgte ind til noget, det er en superflot opførsel som man virkelig nok skal få positiv tilbage kendelse på.
Men men men det viser sig nu i dag, at der er kommet en sættevogn med de tidligere omtalte gule mursten som skal bruges til byggeriet, det undere vi os meget over og er mildest talt i chok for vi har ikke valgt nogen mursten, da vi har en klokkeklar aftale om der skal bygges 3 prøvevægge først så vi kan se farven og derefter beslutte os.

Når man læser i pressen hvor mange penge vi har til renoveringen og de penge vi hører om på byggemøderne, så er der godt 100 millioner i forskel og det er ikke til den gode side de mangler, så vi kan regne ud at de tegninger, arkitekter, rådgivere og andet kostet de første 100 millioner af vores byggeri, så selvfølgelig skal vi spare igen og igen så det bliver mere og mere discount udgaven af det flotte prestige byggeri vi blev lovet fra starten af.

Vi sidder med en projektleder som er total usynlig, og der ikke kan tåle kritik overhovedet, men fortæller os at han aldrig været udsat for mere besværlig byggeudvalg end os. Ja vi er besværlige for vi stiller krav og finder os ikke i at blive dikteret hvad der skal ske, det er nu en gang os der skal bo her og betale for det.

Problemet er at man starter en hel masse renoveringer op i de forskellige afdelinger og bruger folk på de tunge pladser til de opgaver, så det er svært, ja næsten umuligt at få svar på mails osv. det er sket så mange gange at vi hører folk har ringet eller mailet til vores projektleder og ikke fået svar tilbage. Der går også nogle gange lang tid mellem møderne fordi han ikke har tid, og pludselig skal der jabbes ting i gennem fordi vi er skal have ting afgjort i en fart, men NEJ NU STOPPER DET!
Vi vil ikke være med til det her, vi bruger den tid vi skal bruge og betyder det vi ikke kan overholde tidsplanen så er det Himmerlands egen skyld.

Information er der ikke meget af til jer beboere fra Himmerland, men de mener åbenbart ikke der er noget i skal vide, men vi ville ønske at de informerede mere ud ang. parkering og hvor folk skal smide deres affald hen.
Folk der bliver spærret inde på deres torv 1½ mdr. før de skal være ude af deres bolig, folk der får lukket for strøm og vand ½ mdr. før de skal være ude, det er også nogle af de ting der sker her i afdelingen, så der er vel ikke noget at sige til at vi reagerer som vi gør.

I forbindelse med renoveringen, skal man jo også genhuses, vi har desværre allerede set noget forfærdeligt genhusning, hvor man tænker skal folk virkelig bo her, så skulle nogen af jer, blive udsat for dette vil vi gerne i kontakter os i bestyrelsen med det samme så vi kan kigget på det.

Vi er lidt i tvivl i bestyrelsen for når folk er fraflyttet har de fået en regning på de ting der skal laves, men er de så blevet det? Det der bekymrer os er at nogle af de lejligheder/huse vi har set til genhusning har en hel del fejl som burde være udbedret, så hvis folk er blevet bånget for det, så kan vi ikke forstå de ikke er blevet udbedret, men det er selvfølgelig påstand mod påstand.

I den sidste tid har vi undret os en del og at vi ikke ser ret meget til de ansatte i afdelingen, dette skyldes nok vi er i gang med en renovering og der er måske nogen der mener at så er det ikke nødvendig at der skal laves ret meget i afdelingen, der er bestyrelsen af en helt anden opfattelse, vi mener det er ekstra nødvendig så føler at her stadig er noget flot at kigge på i stedet for en stor kedelig grå byggeplads.

Nu er vi så startet på renoveringen og det er en meget flot byggeplads, hvordan flot, det skal forstås på den måde at der er flot ryddet op i forhold til andre byggepladser og det er vores indtryk at de tager de hensyn de kan til os beboere.

Nu sidder vi her i dag i fælleshuset, og hvad skal der ske med det skal det have en tur også, ja det ved vi faktisk ikke, vi håber det, men igen intet er vedtaget. Det eneste vi ved er at det ikke kan lejes forløbelig, hvor lang tid der går før det kan lejes igen ved vi ikke.

Så alt i alt er det bestyrelsens tanke at vi vil trække os fra byggeudvalget da vi alligevel bare er en gang fyld, som der skal ses ud af til, men ikke høres for beslutningerne er truffet på forhånd og kan ikke ændres, så vi sidder der kun for synets skyld og loven kræver det, og vi føler bare vi sidder til grin, så må vi jo trække i arbejdstøjet og kontakte bla. pressen og landsbyggefonden for at høre om det kan være rigtigt at det skal køre på den måde.

Et af de tilbagevendende problemer er kommunikationen i hullet, nede i sundhedshuset, det er tit vi bliver mødt af folk som kommer og siger at de føler de bliver udsat for flabede/grove svar dernede fra, dette håber vi bliver bedre (det føler vi det er), ellers må vi jo opfodre til et kommunikations kursus til de medarbejdere der ikke helt ved hvordan, man snakker til folk.
Dette samme gælder de golfvogne som kører rundt her i afdelingen, nu de ikke kan nøjes med cykler som andre steder, så føler vi at de kører pænt nu ellers må i igen komme og fortælle os det. 

Nu er det ikke kun Himmerland, der skal have en opsang, det gælder også indenfor egne rækker:

Det burde ikke være så svært at forstå at vores containerområde ikke er en losseplads til folks gamle møbler osv., dem skal man selv sørge for at få kørt på forbrændingen. Til den hjælp har vi i afdelingen købt en trailer som kan lånes kvit og frit til at få kørt sit affald på genbrugs stationen.
Hvordan låner vi så den? Man henvender sig nede i hullet så aftaler i nærmere omkring det.
Jamen vi har ingen bil eller træk på bilen, nej måske ikke, men i har da fået den nye sofa, vaskemaskine osv. Hjem så kan i også bortskaffe det gamle den er ikke længere. Hvis det fortsætter så er der allerede omdelt en skrivelse hvor der står vi kan forvente huslejestigning pga. oprydning, kære venner det er ikke tomme trusler så lad os sammen løfte opgaven og respektere reglerne.
Der ligger på www.skidt.dk en vejledning om hvordan det bliver efter 1. oktober 2016.

Alle hundeejere: De fleste af jer husker det, men det er desværre ikke alle der gør det, men det som jeres hund taber SKAL samles op, og vi gider ikke høre undskyldningen med det kan jeg ikke klare, for så skal du ikke have hund. Og husk igen at din hund SKAL være i snor.

Alle katteejere: Jeres kat skal være i snor lige såvel som hundene, jamen en kat er et ude dyr og ikke et gå i snor dyr. Det er en ugyldig undskyldning ret dig efter reglerne som alle andre.

Og man skal huske at det ifølge vores husorden er tilladt at have 2 dyr IKKE flere end det.
Man skal huske at overtrædelse af disse regler kan medføre opsigelse af ens lejemål.

Et stort problem er at der står biler uden plader ind imellem her i afdelingen, vi ved godt at der er nummerpladetyve rundt om, og derfor gør vi heller ikke noget når vi ser det med det samme, men når vi ser den samme bil holde uden plader uge efter uge så anmelder vi det til politiet som så burde komme og fjerne dem, og sker det så kan man sætte spørgsmål ved, men vi kan desværre ikke gøre mere end vi allerede gør.

I lille Danmark er der et folketing som vedtager en masse love og regelsæt og nogle af dem rammer også de almennyttige boliger, og her vi også blevet ramt. Det har betydet at vi skal spare 25% på vores drift, dette har desværre medført at vi ikke har penge til de afløser timer som vi har haft tidligere, så i ferieperioderne vil i opleve at der ikke er så mange i områderne som i er vant til at se, det positive er så til gengæld at vi i forbindelse med denne spare runde også har været nødt til at kigge lidt på vores udgifter til div. Håndværkere, dette har medført at mange af dem har sat deres timeløn ned eller vi har skiftet nogle ud til nogle billigere.

Vi har lukket ned for nogle af de aktiviteter vi har haft på programmet, nemlig fællesspisning og onsdagsklub, de er blevet lukket ned, men vil blive startet op igen når renoveringen er overstået, julefrokosten, bliver den så heller ikke til noget? Jo det ved vi af erfaring at den er noget folk glæder sig til, så hvis vores fælleshus på et tidspunkt ikke længere er brugbart pga. renoveringen så holder vi den på Blåkildevej eller Fyrkildevej.

Mange af jer har også spurgt os om vi kan hjælpe med nogle ting i forbindelse med renoveringen/udlejningen, folk syntes der er nogle ting der virker forkerte eller er direkte i strid med loven, til dem kan vi kun sige at vi ikke kan hjælpe alle med alt, så derfor vil vi opfodre jer til at blive medlem af lejernes LO, og søge hjælp på de spørgsmål i har og andet hjælp.

For ikke så længe siden opdagede nogen af jer sikkert at Stofa var gået ned og nogle af jeg havde ingen strøm, det var desværre en af vores mange håndværkere i afdelingen der var i gang med et gravearbejde og da han ville fjerne en rod fra jorden får han desværre rykket et kabel over, det er den slags der sker. Straks vælter folk ud for at se hvad der er sket, og i stedet for at trække på skuldrene og sige nå ja det er den slags der sker, så begynder man at kræve pizza, øl og vand af den stakkels mand.
Hvad SØREN går der af folk, hvad bilder folk sig ind, den stakkels mand har det skidt efter det her er sket. Jeg håber ALDRIG vi kommer til at høre om den slags igen, for skulle der komme trusler eller andet mod vores håndværkere kan man ikke bo i afdelingen længere, det er ikke til diskussion og her tror og håber jeg Himmerland er enig med os

Det var en lang og hård omgang, men det er vores overbevisning af det er nødvendigt for os som bestyrelse at få luft og fortælle jer om vores frustrationer, og for at få jer til at forstå at vi sidder her for jeres skyld og vi prøver at kæmpe jeres sag.

Til slut vil jeg gerne på bestyrelsens vegne sige jer alle sammen tak for jeres måde at være på og tak for jeres opbakning når vi har brug for jer.

Beretningen blev godkendt med stemmerne: 0 imod, 1 ønskede ikke at stemme og 32 for.

4: 4: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2017

Budgettet blev enstemmigt godkendt.

5: 5: Indkomne forslag

Der var ingen indkommende forslag.

6: 6: Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

Der stillede 4 personer op til bestyrelsen og stemmerne fordelte sig sådan:

Poul Erik Kristensen ( 29 stemmer )
Tina Grau ( 29 stemmer )
Ann-Christinn Olsen ( 11 stemmer )
Anne Sølvhøj Christiansen (5 stemmer )

Så Poul Erik og Tina blev valgt ind i bestyrelsen.

7: 7: Valg af suppleanter

Ann-Christinn Olsen valgt som suppleant.

8: 8: Eventuelt

Der var en god debat omkring hvordan der så ud i afdelingen her under renoveringen og de gener som det medfører:

Dårlig tilgængelighed på stierne pga. betonrester, væltede træer mm.

Der mangler lys flere steder i afdelingen (Varmemesteren tog en tur rundt i afdelingen efter mødet og fandt ud hvor problemerne er og får løst dem)

Der blev påtalt at en sti lå de fliser som var tilbage mangelfuldt og meget skæve, det er blevet påtalt og vil forhåbentlig blive kigget på i nær fremtid.

Der kom ros ned til vores folk på kontoret i sundhedshuset fra en beboer som havde fået en ekstraordinær god behandling (Dejlig at høre at vi kan yde den slags for vores beboere)

Hvad stier lukker, hvornår og hvor længe, der efterlyses bedre information omkring dette.

Der blev snakket om P-vagt på stamvejen. Der blev præciseret at holder man ikke i de afmærkede parkeringsbåse så kan dette koste en bøde på 510 kr.

Den største bekymring er at folk er i tvivl om hvordan udrykningskøretøjer skal komme frem til nogle af vores blokke pga. afspærringen og store jord bunker som vanskeliggør at de kan komme frem. Dette er naturligvis noget der skal kigges på så hurtig så mulig og der skal laves så de kan komme frem til alle beboere. Når der var en plan for hvordan det bliver, ville beboerne gerne have en seddel ud fra admin. Om hvordan det var.

Der blev efterspurgt flere parkeringspladser. En hurtig løsning kunne være at folk benytter sig af de "gæste" parkeringer der er rundt om på de forskellige torve.

Formanden forslog at man kunne rykke Anne Sølvhøj Christiansen og Ann-Cristinn Olsen overtog Tina Grau og Poul Erik´s pladser i byggeudvalget da der pludselig var 2 tomme pladser der, det var der delte meninger om, men det endte med at det var den bedste løsning.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Formanden sluttede med at takke Jimmy for at holde et dejligt underholdende regnskab, derefter takkede han Henrik for at ville komme ud til os og bruge et par timer med os ved at ville være dirigent, Anne og Ann-Cristinn blev takket for deres arbejde i bestyrelsen og Tina og Poul Erik blev budt velkommen i bestyrelsen. Til sidst takkede formanden også for god ro og orden og bød på et stykke mad.

Således opfattet og refereret.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK