Se boliger
Godkendt.
Godkendt.
Som udgangspunkt: der har været formuleret et ønske om en uvildig vurdering, af problematikken. Michael Knudsen har været i kontakt med Teknologisk Institut, der er modtaget en vurdering fra instituttet af hvilke arbejder der er nødvendige for at få udbedret de problemer der er med malingen af træværket. Den vurdering foreligger i et bilag, som Michael Knudsen udleverede på mødet.
Herefter blev de forskellige arbejdsprocesser og de hermed forbundne problematikker drøftet. Angående afrensningen: her er det et problem at finde den rigtige metode til afrensningen af malingen, det er vurderingen at en højtryksspuling er den bedste løsning. Vedr. selve malingen kan det være nødvendigt at træværket males flere gange med en grundmaling, inden den endelige overflademaling påføres.
Der er stadig et udestående spørgsmål, vedr. valget af maling. Der er ikke bekymring for selve træværkets kvalitet, som det står nu.
Arbejdet med at lave et udbud, på arbejdet med afrensning og maling er i gang. Dette betyder også at arbejdet med tilrettelæggelsen af arbejdet stadig pågår. Det kan dog siges med sikkerhed at der vil blive etableret et forsøgshus, mhp. at se hvorledes den nye maling vil reagere over tid og hvad det endelige resultat bliver.
I hovedtræk kommer processen til at bestå i følgende faser:
1. Afrensning og udtørring.
2. Der males med en grundering.
3. Der males med den endelige overflademaling.
-2-
Afdelingsbestyrelsen henstiller til, at der generelt udvises forsigtighed under arbejdet og at arbejdet har en ordentlig kvalitet. Det blev drøftet om de afrensede malingsrester kan opsamles, således at de ikke udgør en miljørisiko. Dette med baggrund i, at der er et klart ønske fra vejens beboere om i videst muligt omfang at sikre imod forurening. Dette hensyn bør derfor også indgå i formuleringen af det forestående udbud.
Afdelingsbestyrelsen indstillede og fik tilslutning til at der nedsættes en følgegruppe, bestående af repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen. Valgt blev: John, Matthias, Poul.
Varmemester:
Router og døråbningstider er ordnet - og skulle gerne fungere. Derfor til orientering: dørene i opgangene er aflåst i tiden 19 aften til 5 morgen.
Der er en gammel indkørsel til afdelingen, der nu er taget ud af brug. Der lægges sten, for at markere at denne er ude af drift.
Lys på gadeskilt, ved indkørsel til Ravnkildevej: det vil koste 4.000.- at etablere dette, samt det efterfølgende strømforbrug. Sagen sendes videre til Kildeparkens SU.
Tagrender: der lånes/lejes lift, for at kontrollere at tagrenderne er tætte og leder regnvandet på rette vej.
LAR-Bassin: der er blevet etablere et spjæld i det nederste bassin, ud mod Astrupstien. Dette for at sikre at bassinet kan tømmes, i det tilfælde at der vedblivende står vand i bassinet.
Planter til fællesarealerne: der kommer flere planter hjem. Der har hidtil været problemer med vanding, men afdelingen får bistand fra kloakservice så planterne ikke tørster. Beplantningen sker løbende. Selve planen for beplantningen skal gennemgås igen, i det kommende efterår. Arbejdet afpasses i forhold til det disponible personale.
Under markvandringen blev det påpeget at de nederste vænger, ud mod Astrupstien, var mørkelagte. Der er nu blevet etableret belysning.
Fortovene langs stamvejen: der skal laves ramper, således at kørestole og rollatorer kan komme op og ned på fortovene. Jesper bringer sagen videre til administrationen v. Rasmus.
De opsatte grill: de skal efterses, da de forskellige elementer sidder løst.
Generelt: varmemester udtalte tilfredshed med forholdene, i afdelingen.
Det blev påpeget, fra bestyrelsen, at der ved 1 årsgennem-gang blev konstateret forhold der ikke umiddelbart var i orden. Til det bemærkede administrationen v. Mikael Knudsen at der godt kan registreres forhold under en gennemgang, som dog ikke bliver udbedret. Bestyrelsen noterer at man gerne vil orienteres, inden 5-årsgennemgang. Samtidigt: det er det generelle indtryk at der er stor tilfredshed blandt beboerne, mht. afdelingens generelle tilstand.
Bomme v. stier bliver lukket permanent. De græsarealer, der ligger i tilknytning til indkørsel på stisystemet må ikke bruges til kørsel med afdelingens traktorer og øvrige materiel. Det slider græsset og jorden mudres.
Det er blevet påpeget at varsler mht. Besøg i beboernes hjem ikke overholdes, når der skal udføres diverse arbejder. Endvidere bliver bestyrelsen heller ikke orienteret om dette. Dette peger på et generelt problem: at administrationen ikke i tilstrækkeligt omfang informerer bestyrelsen om forhold af betydning for afdelingen og beboerne. Der udtrykkes et klart ønske om, at bestyrelsen får en tilstrækkelig orientering om kommende arbejder i afdelingen.
Intet at tilføje.
Udsat til perioden efter det afholdte ordinære beboermøde, d. 24.8.
Der skal udpeges referent. Bestyrelsen foreslår Poul Pedersen som referent. Bestyrelsen henstiller at der udpeges en ordstyrer, der både er handlekraftig og har erfaring med dette arbejde. Opgavefordelingen vedrørende beboermødet aftales ved næstkommende bestyrelsesmøde, tirsdag d. 22.8 klokken 18.
Det kan stadig konstateres, at der er trafik i kældrene af personer der ikke bor i afdelingen. På den baggrund vil vi gerne orienteres af vagtselskabet om deres observationer. Samtidigt opfordres beboerne til at være opmærksomme på, om de kan konstatere uvedkommende trafik i opgange og kældre.
Der har været debat i vejens gruppe på Facebook, vedr. Brug af grill. Det præciseres: der må bruges både bålfade og kulgrill i haver, i gårdhusene og stuelejlighederne. Det er tilladt at bruge gas- eller el-grill på altanerne.
En efterfølgende kommentar til beplantningsplanen: den skal følges op. Det er bestyrelsens indstilling at graves en del af beplantningen op, bør det vurderes om denne kan anvendes et andet sted. Der opfordres til et samarbejde, således at alle Kildeveje kan tilbydes de planter der ikke er brugbare på Ravnkildevej. Endvidere at Ravnkildevej selv kan aftage planter fra de øvrige veje. Det grundlæggende princip bør være genbrug frem for kassation. Endvidere: der opfordres til at tørt ved fjernes fra væksterne, samt at der ryddes op i knækkede træer.
Det kan konstateres at temperaturen stiger i lejemålene, grundet varmere somre. Bestyrelsen mener at der bør ses på udluftningssystemerne - således at temperaturen kan gøres mere komfortabel.
Endeligt et afsluttende hjertesuk: bestyrelsen henstiller til, at de beboere der måtte have klagepunkter benytter sig af muligheden for at henvende sig til bestyrelsen - i den annoncerede åbningstid. Frem for at påpege klagepunkter, når lejlighed byder sig i enhver anden sammenhæng.