Bestyrelsesmøde den 19. september 2023

Afdeling:
Ravnkildevej
Referent:
Mathias Niemann-Petersen
Dato og kl.:
19. september 2023 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Afdelingsbestyrelse og varmemester
1: Valg af referent

Mathias Valgt til referent.

2: Opfølgning på beboermøde

Hvad gik godt/hvad gik skidt?

Mindre tilfredshed med dirigenten fra bestyrelsens side da man gerne vil opnå mindre diskussion til beboermødet.
Bestyrelsen opfordrer til at man bruger at komme op og snakke til bestyrelsesmøderne til de små problemer.
Bestyrelsen var i enighed om at der var god længde på mødet og at fremmødet var tilfredsstillende, man ville da gerne have at flere af vores etniske beboere ville også deltage da vil man prøve at sende indkaldelsesdokumentationen ud på mere end 1 sprog.

3: Nyt fra varmemesteren

1.10.2023 er Jens ikke varmemester mere da han har fået tilbud om andet.
Der er I gang med plantebede med at luge ukrudt og generelt trimning.
Jakob bliver som gårdmand på vejen og Tanja fra Blåkildevej er stedfortræder for Jens I overdragelsen.

4: Legeplads

Trampoliner blev diskuteret igen, Jacob sender trampolin specifikationer ind til Himmerland for at sikre sig det er i orden.

5: Malerarbejde

Der er stor enighed om at det ser rigtig godt ud.
Aalborg kommune kigger på miljøvenligheden af malingen der bliver taget af.
Sandblæsning bliver metoden bestyrelsen anbefaler brugt til at fjerne den gamle maling.
Varsling for både malerarbejdet og fjernelse af den gamle maling bliver 6 uger men vejr taget I betragtning.
Bestyrelsen ser gerne at med i tilbuddet om fjernelse og malingsarbejdet er der tidshorisont.

6: Skilte - parkering

Vejprojektet er blevet godkendt af både Aalborg kommune og politiet.
Der skal nye skilte til i starten af vejen, ved parkeringsområde og nogle andre skal skiftes.
P-vagter vil blive kigget ind i hvad der er mulighed for.
Bestyrelsen vil diskutere parkeringsregler løbende.

7: Vagtselskab

Securitas melder ingen situationer.

8: Hegn ved bolig

Beboer på vejen har tilspurgt bestyrelsen om mulighed for et hegn ved indgangspartiet af boligen der giver bestyrelsen, giver medhold til hegn.
Ligeledes har samme beboer fået en vaskemaskine ødelagt fra en fejl der er lavet under byggeriet, der giver bestyrelsen også medhold I at vaskemaskine skal dækkes fra Himmerland forsikring, da byggefejl er bevist.

Mathias laver en skrivelse til Jens og Rasmus.

9: Flytning af skabe

Flytning af skabe.

Flytning af skabe I gårdhuset er I orden, men skal flyttes tilbage ved fraflytning.

10: Fælleshus

Terrassen udvides med flere fliser som måske et elevprojekt.
Hynder og parasoller bliver kigget på af Rasmus fra Himmerland.
Bestyrelsen diskuterer hvordan det skal være derude.

Tilbud er kommet på puder til stolene inde i fælleshuset, som bestyrelsen ikke kan gå med til.

Internetforbindelse, Mathias snakker med Thomas fra Himmerland IT.
Forbindelse til projektor, får lavet om på skabet.
Brugervejledning til forbindelse til projekter bliver skrevet.

Der var snakke om hvorvidt der stadig skulle være rengøringsselskab på når man lejer fælleshuset, der er det blevet besluttet at dette bliver ved, men der skal standarter for hvad der skal laves for ensformighed.
Rengørings artikler skal være tilgængelig for dem der lejer til basale uheld og lignende.

I køkkenet bliver der efterspurgt et ur.

11: Fremtidige mødedatoer

Første tirsdag hver måned.
Besøgstid fra 1800 til 1830.
Skrivelse til beboer bliver lavet.

12: Lukket punkt
13: Eventuelt

Hane ved vaskeplads er utæt, og der bliver spurgt om at det kan laves om så folk ikke skruer hanen af.

Bestyrelsen vil invitere Rasmus til ar diskuterer beplantning.

Trailer uden nummerplade på trailer parkeringspladsen får en seddel på og bliver fjernet efter en vis dato.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK